您是否曾经希望减少会议次数？虽然会议当然有其位置，但它们通常可以成为生产力的杀手。
如果您觉得办公室中的会议太多，那么以下建议可以帮助您不仅减少会议数量，而且可以提高每个人的工作效率。
1）从数字通信开始
减少办公室会议数量的第一种方法是询问以下两个问题：
我们可以通过通讯应用程序聊天吗？
如果我们需要进行对话，则尝试首先使用SparkleComm会议软件进行对话。
并非每个人都同时有空，因此召开会议会打扰人们的工作流程，或者要求每个人都等到每个成员都能见面为止。
使用SparkleComm，每个人都可以在有空的时候参与对话。
这种异步对话可能看起来有些慢，但对涉及的其他每个人而言，负担却要少得多。
它还使人们有时间思考。
我们可以通过电子邮件演示和讨论吗？
SparkleComm会议通常用于更新团队的进度。好，此更新很有帮助。
但是，每个人都需要花时间在SparkleComm会议上以获取更新吗？更新可以作为电子邮件发送吗？
最终，对于更新，团队应该关注一些关键项目，所有这些项目都可以通过电子邮件传达。
群组通话基本上就像是一个SparkleComm会议，因为每个人都必须同时有空。
但是，这很重要，但并不是每个人都必须参与并关注整个通话。
如果您只需要某人发言五分钟，而该人的发言不会被其他人的发言通知，则该人只能等到轮到他们发言时才静默或取消静音。
一旦他们说完，就可以挂断电话。
3）选择更好的动词
有很多充分的理由开会。
但是，如果要召开以下会议之一，也许有更好的方法来实现目标？
讨论，更新，审阅，告知，报告，呈现，检查，谈论，评估，连接，思考，考虑…
如果这些词中的任何一个是主要动词，则电子邮件和在线聊天也可能同样有效，并且还有让人们有时间和仅在需要参与时才参与的额外好处。
通过电子邮件和聊天，您可以执行该列表上的所有操作。
您的最终目标应该是仅召开和参加直接导致变更或采取行动的会议。
当然，对话可能会导致采取行动，但是将要采取什么具体行动，该行动会对业务产生有意义的影响吗？
如果没有，请避免开会！
