为什么说客户的声音很重要

在当今世界,联络中心必须将注意力集中在客户的声音上,以取得成功。确保代理有效工作和技术平稳运行很重要。同时,您需要一个计划和系统来了解客户的想法。

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在这些充满挑战的时代,您的客户的声音比以往任何时候都更加重要-但是,这些信息可能会在其他所有事情中丢失。即使座席分心了并且出现了问题,联络中心也必须提供与以前相同的满意度。无论世界如何发展,您如何才能优先考虑优质服务?建立客户心声计划。

全球成功的联络中心正在翻转脚本并询问“我们如何为客户提供更好的服务?” 如今,蓬勃发展的联络中心正在继续通过客户调查,交互分析等方式来吸引客户的声音,以继续提供出色的服务。

探索VoC程序可以在您的联络中心中带来的变化。这就是VoC可能产生的影响。

VoC程序解决了大问题

当您的联络中心代理人一一解决客户问题时,他们可能会错过大局。尽管快速解决方案很棒,但它们可能无法揭示更深层次的模式或系统性问题。VoC计划可确保联络中心采取行动,并保持领先于趋势和问题的领先地位,这些趋势和问题可能会意外地滚滚而成为更大的挑战。

NICE InContact研究对数千名消费者进行了调查,结果表明,企业可能无法像他们认为的那样理解全局的痛点。该研究表明,企业通过电话渠道的满意度低估了统计学上显着的八点。相反,企业对在线助手/聊天机器人和IVR的满意度分别高估了9分和7分。VoC计划使您有机会了解客户对您的服务渠道的态度。

客户分析是20到20的镜头,可以消除偏见并在出现重大事故之前发现问题。借助基于AI的联络中心分析,您将能够通过有针对性的KPI放大镜来查看客户体验,以确定可能迅速发展成为更大问题的根本原因。试想一下,当您分析100%的联络中心互动时可以完成什么!

在您的VoC计划中使用客户分析软件,可以通过大量的反馈改善每个客户的体验。配备了数据的VoC程序将显示重要的见解和需要采取行动的领域。使用新的视角,您将能够改善CX并开始消除盲点。

VoC计划揭开了客户情绪的神秘面纱

您手头上有多少关于客户实际感受的数据?真正聆听客户的声音不只是数据点。消费者行为研究表明,客户的感受对其购买,忠诚度和倡导行为的影响比其思考的影响大1.5倍。通过了解客户的感受,您和您的联络中心代理将能够更好地预测其行为并实施改善CX的策略。

负面情绪的影响令人震惊。统计数字令人震惊:近50%的客户表示,他们将停止与令他们感到沮丧的公司开展业务。此外,在那些沮丧的消费者中,只有32%会在将他们的业务转移到其他地方之前实际联系该公司进行投诉。

在等式的另一面,积极的情绪会有所回报。当客户对您的组织持积极态度时,他们会继续回来。您的联络中心的关键是能够了解客户所经历的情绪以及如何改善情绪。

交互分析为您提供了前所未有的深入了解客户情绪的机会。借助AI技术,您将获得对客户情绪的独特看法,这将帮助您确定在联络中心中需要做什么。通过听电话,您会听到客户声音中的沮丧情绪,并能够查明问题何时开始。从那里,您可以采取措施防止沮丧并增强积极性。使用此分析软件,您将不会随机收听电话,而是发现以前未曾注意到的趋势和问题。

您的VoC计划可以使您达到1-10级以上的评级,并进入真正的客户情绪。突然之间,以前没有道理的客户不满是显而易见的,并且很容易做出反应。通过非凡的软件和软技能,期待您的客户满意度猛增。

VoC计划提供全渠道反馈

由于客户与组织之间的交流渠道比以往任何时候都多,因此很难获得交互反馈。利用技术是收集和利用这些有洞察力的数据的关键。

数字频道偏好正以惊人的速度增长。研究表明,90%的Z世代和84%的千禧一代将数字频道作为他们的首选。随着客户转向数字化,您的报告也应如此。但是,将所有数据汇总在一起并加以利用需要有意识的方法。

借助数字和移动全渠道体验,客户能够以最适合他们的方式与组织联系。VoC程序使联络中心能够在交互分析和调查工具的帮助下从所有这些渠道引入数据。全渠道分析也将使您的代理也有能力,使他们能够获得直接反馈以改进领域。

不要仅仅因为您的全渠道产品跨越众多渠道而失去对客户体验的跟踪。通过您的VoC程序和AI实时分析,您可以跟上客户的反馈。

VoC计划可改善决策制定

如果您没有得到客户的重要反馈,您如何知道您的联系中心有哪些变化?VoC程序可为您的关键联络中心决策提供急需的信息。

决策对您的底线有什么影响?研究表明,您决策的有效性与财务成功有95%的关联。没有客户的直接反馈,组织就没有足够的数据来做出真正有效的决策。当您倾听客户的声音时,您可能会感到惊讶。自然的偏见和假设很容易妨碍我们真正需要实施的策略。

VoC将如何帮助您获得质量反馈?联络中心已经表明,鼓励客户反馈的最佳方法是表明您正在倾听,并对听到的事情有所作为。联络中心软件可在您的VoC交互中实现个性化,从而使组织能够以个性化的方式吸引客户。随着调查和问卷调查引起更多的反馈,您将获得更多的数据来制定业务决策。

当您利用客户的声音时,您就能做出明智的决定,从而使您的联络中心朝着正确的方向发展。

VoC计划可增加收入并降低成本

VoC计划提供了令人惊讶的财务激励措施。这一切都归功于个人客户反馈的力量。根据Gartner的研究,收集反馈可以将向上销售和交叉销售的成功率提高15%至20%。此外,通过实施良好的VOC计划,您可以更好地留住客户-归功于重复购买,您可以认为,更高的客户忠诚度分数,更少的客户流失和更高的客户生命周期价值。

好处不止于此。VoC计划除了带来收入外,还可以削减成本。这些计划的反馈可以降低客户保留成本,因为拥有有效VoC计划的公司报告说,留住客户的费用比没有这样做的公司少25%。

VoC令人印象深刻的一个关键领域是代理性能。借助诸如客户满意度调查之类的VoC工具,联络中心领导将能够培训座席在缺少服务的地区取得更好的业绩,并授权他们使用工具来帮助他们自我纠正已在直接客户反馈中标记的行为。您的联络中心将会发生什么变化?试想一下,减少的座席培训费用,更少的误解事件和积极的座席改进事件。

完善您的联络中心的VoC计划可能会带来比您以前认为更多的财务收益。此外,VoC工具是灵活的和可定制的,可以满足您的业务需求。无论预算大小,您都可以开始利用VoC的许多好处。

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zhangyue

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There is no love queen of the world.