1.您的员工准备好进行远程工作了吗?
正如锁定的初期揭示的那样,仅仅因为员工可以在家工作,并不意味着他们已经做好充分的准备。尽管员工可能会紧紧依靠自己的资源,但是如果他们没有正确的工具,它可能会阻碍工作和沟通,包括对维持运营以及解决问题至关重要的活动。
只能跟踪同事的电话号码以进行联系,会浪费宝贵的时间。因此,在任何位置,任何设备上部署可以支持工作人员的工具和流程都非常重要。劳格科技的SparkleComm统一通信平台就是一种适用于远程工作人员的沟通与协作工具,它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,可以部署在任何位置的任何设备上。
2.您的数据安全吗?
根据年度审查, 到2020年 ,经历数据泄露的成本在美国平均增加到864万美元,是世界上最高的。尽管从来没有机会体验数据泄露,但是当企业已经在试图解决危机时,丢失敏感信息可能会造成更大的破坏。
同时,在紧急情况下,公司可能更容易受到恶意和无意破坏的侵害,因为可能没有适当的安全防范措施,尤其是在企业争先恐后地采用变通办法的情况下。 在应急计划中,重要的是要考虑到在特殊情况下如何保护数据,并确保用于与异地共享和交流信息的工具与在办公室一样安全。例如劳格科技的SparkleComm统一通信系统就具有很高的安全性,SparkleComm采用特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。
3.您的云服务提供商可以确保您的员工可以继续工作吗?
当日常业务中断时,基于云的解决方案可帮助从任何地方访问员工所需的工具和服务。但是,由于云提供商可能会面临自身的漏洞和不确定性,因此确保在紧急情况下可以依靠它们非常重要。您的云提供商应制定自己的业务连续性计划,并能够为您详细说明其紧急保护和备份程序。
为您遇到的一切做好准备
COVID-19大流行已经以公司从未有过的应对方式测试了企业的弹性。尽管主要的后果有望在我们身后,但不听从2020年的教训而继续前进是不明智的。
远程工作的激增改变了办公室的生活,很可能是长期的,而去年的动荡突显了需要积极思考和计划以准备下一次潜在危机的需要。但是,远程工作可能不仅是一种趋势,而且可能成为应对风风雨雨的关键,无论世界如何将我们带入下一步。