远程工作和远程会议正在成为我们生活中越来越重要的部分。COVID-19大流行的趋势已经大大加速,许多企业已经开始朝着更偏远的远程工作方式发展。
不用说,迁移到远程工作会带来挑战。因此,在您致力于实现更有效的虚拟会议的努力之前,您和您的团队应该了解一些事情。以下是一些关键问题:
什么是虚拟会议?
虚拟会议的优点和缺点是什么?
在主持虚拟会议之前您需要了解什么?
如何使虚拟会议成功?
虚拟会议结束后该怎么办?
无论如何,虚拟会议到底是什么?
虚拟会议只是在网上进行的会议,而不是与所有与会者都在同一会议室中进行的物理会议。
虚拟会议工具包括SparkleCommVideo和您可能听说过的其他工具,例如Microsoft Teams,Zoom和Skype。(最好保留一两个工具,以便与朋友和家人聊天。)
人们通常使用虚拟会议进行工作,以吸引来自世界各地(或同一建筑物不同部分)的远程团队成员。最主要的是,他们都在使用虚拟会议软件(如SparkleComm)在屏幕上互相交谈和看到对方。
有哪些虚拟会议?
虚拟会议有几种不同类型,您选择的虚拟会议将取决于团队和业务的需求。我们将在这里讨论的主要类型是电话会议,视频会议和网络会议。
电话会议通常是纯音频会议,远程队友在其中进行拨入并加入电话会议。这些最适合每个人都参加讨论的小组会议。
电话会议的主要好处是操作简便:与其他类型的虚拟会议相比,安排呼叫所涉及的技术更少。缺点是您看不到别人的反应和肢体语言。劳格科技的SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成”。
视频会议就像面对面的团队会议,但实际上不需要人们面对面,至少在身体上不是。
当然,视频通话的直接好处是,每个人都可以从视觉提示(例如肢体语言)以及音频提示中获得灵感,这使得整个对话显得更加个人化。
随着视频会议软件像SparkleComm视频,你甚至得到了高质量的视频和音频,这意味着与会上视频通话可以看到和听见对方(如果你定期通过SparkleComm视频与客户和潜在客户进行交流,那么你可能会认为这就是那个重要的因素)。