COVID-19已更改了一线员工的业务流程。了解UC和协作技术如何增强一线员工的沟通。
COVID-19对企业产生了重大影响,特别是对于那些必须更改流程以确保员工和客户的健康与安全的面向客户领域的企业而言。
工作流程已成为一种麻烦,企业必须快速创建新流程和工具的拼凑以支持远程工作流程和社交疏导准则。当组织为大流行后世界的未来做规划时,他们需要弄清楚如何重新设计其业务流程,以确保抵御大流行等其他重大事件的弹性。
沟通和协作将成为重新设计我们的业务流程的关键部分。在发生重大事件时,类似SparkleComm的统一通信平台可以用作提高效率和生产力的主要系统,也可以用作辅助计划。
这些重新设计的工作流的关键组成部分是一线工作者,他们在统一通信(UC)和协作市场中通常没有得到足够的服务。但是,在某些工作流程中添加SparkleComm UC工具可以使一线员工的沟通受益。
本文接下来概述了组织如何识别其一线员工以及五个将UC与一线员工沟通相集成的用例。
识别一线员工沟通用例
前线工作人员(也称为第一线工作人员)通常是面向客户的员工,例如客户服务代理,医疗保健人员或现场服务技术人员。前线工人的其他例子包括银行出纳员,警务人员和送货司机。
通信和协作技术可以满足内部和外部前线工作人员的通信需求。我们确定了五个用例,组织应该评估UC和协作(或UCC)技术的集成,以支持工作流程并提高生产力。
1.一对多通讯
这种沟通方式有助于管理层确保所有员工都收到相同的消息并接受有关重要流程和操作标准的培训。统一沟通平台可以使管理人员通过新流程指导员工,并为员工提供更高水平的互动。
例如,某航空公司正在使用SparkleComm统一通信来传达新信息以及在COVID-19大流行期间围绕安全要求和准则进行的流程变更。通过标准化的SparkleComm通信系统,面向门店代理等面向客户的航空公司员工可以收到有关各个城市和疾病控制与预防中心实施的安全要求的一致,及时的信息。
这是他们改善客户服务和使其业务正常化的好方法。