会议是好是坏,是交换信息,查看进度和解决问题的关键业务工具。
我们在SparkleComm会议上度过的每一分钟都是至关重要的,因为时间为零。
在SparkleComm会议上浪费时间很重要,因此会降低生产力。
会议被认为是世界上第三大浪费时间的工作。
因此在SparkleComm会议中有5个浪费时间的人:
邀请大群
扩展邀请列表会影响会议。
进行口头交流,然后才知道为什么团队成员应出席SparkleComm会议。
让人们说太多
不要鼓励人们仅仅因为爱而说话。
保持讨论更具包容性和平衡性。
日程安排不佳
准备正确的议程至关重要。
正确安排SparkleComm会议,并跟踪先前要涵盖的要点。
未定义SparkleComm会议类型
设置SparkleComm会议之前,请确保安排已计划的会议。
预定合适的空间,定义时间并邀请合适的人参加会议。
过度依赖
这实际上浪费了很多时间。
视听有助于阐明关键点,但是过分依赖演示会引起头痛。
富有成效的SparkleComm会议有效运行。
但是可悲的是,某些事情导致会议效率降低。
设计目标差,时间安排不够,内容准备不足是罪魁祸首。
所有这些最终导致浪费会议时间。
确保成功的会议应该从准备阶段开始,首先要设计一个详细的计划。