正是在午餐后的食物雾期间,拖着一个多小时没有方向,您会感觉到手机嗡嗡作响的文本和电子邮件,恳求您的注意。
否则您正在主持SparkleComm会议,而无法使团队成员集中精力;
您可以看到他们偷偷地检查了他们的电话,或者您怀疑他们忙于轻敲笔记本电脑时,他们做的事情不只是在PowerPoint演示文稿上做笔记。
手机,笔记本电脑,平板电脑,窗户清洁剂,微波爆米花的气味从立方体中飘出来……这是我们完成任何事情的奇迹!
对办公室经理,效率专家或只是休息室中的员工进行的民意测验,将对如何减少或消除工作场所(尤其是会议室)的干扰产生很多不同的意见。
有些人认为完全禁止使用设备是召开富有成效和高效率的SparkleComm会议的唯一方法。
其他人则鼓励正念和专注,还有更多人说分心是21世纪办公环境中不可避免的一部分。
我们在下面研究如何减少SparkleComm会议的干扰。
禁止设备?注意,还是应付?
在时间管理忍者承担设备在会议中的作用的强硬路线,并提出“解除武装”的使用在门口放置所有的“武器”(即手机和笔记本电脑)会议。
显而易见,为什么这会促成更短,更集中的SparkleComm会议:每个人都渴望尽快重新建立联系。
一些简单的规则可以明确,坚定和公平地做到这一点:
从一开始就讲清楚
优惠选择
如果您的团队中的某个成员绝对需要在计划的时间内连接到电子邮件或电话,则他们应有权拒绝参加SparkleComm会议。
无论如何,他们不会集中精力。给他们机会来决定他们的优先次序。
将设备留在门口
就是这个!每个人都将手机,笔记本电脑,平板电脑等放在门旁的桌子上,从口袋里拿出来。
没有响声,嗡嗡声,警报或振动。只有纸和铅笔。
没有后来者
一旦会议开始,要坚决结束会议。一个迟到,心慌的员工会打乱您团队的工作重点,您将不得不花时间重新整理已经涵盖的内容。
有效率
您已经问了很多员工。
通过使SparkleComm会议尽可能短而有效,向他们表明您尊重他们的时间。