首先，深呼吸
会议室预订不必麻烦。
会议室预订软件是一种出色的工具，可以防止重复预订并防止未入住，但请不要忘记涉及的人员。
**地点。
会议的合适大小是多少？将每个人都拉到地板上很容易，但是您的目标可能会在较小的会议室或培训室中由一小部分人完成。
更亲密的环境也可能带出您团队的团队合作精神。
与您的同事一起检查，以找到合适的会议时间。
借助SparkleComm视频会议和网络会议之类的工具，每个人都不必在同一地点举行成功的会议。
最后， 特别是如果您是团队负责人或会议主持人，请诚实评估会议是否必要。
如果您的目标可以通过电子邮件，甚至更好的电话会议或面对面的对话来实现，则将为您的团队提供更多的生产时间。
如果您决定不需要召开会议，请立即取消它并说出话来。
不仅对您的团队，而且对办公室的其他成员，其他团队也会知道他们可以使用会议室。
选择时间并预订会议室后，请与您的团队沟通会议的详细信息，包括议程和方式。
这将是一次公开的集思广益会议还是一个简短的，有针对性的站立会议？会提供午餐吗？
确保您的同事拥有尽可能多的信息。
在办公室会议期间，礼节和礼节极为重要。
希望您将有一个充满思想，投资和警觉的同事会议室，以进行动态，动态的协作。
您的会议是增强集体沟通能力的绝好机会，这将使您的团队更具生产力和效率。
会议开始时进行一些破冰的演讲，使每个人都感到舒服。
但是要尽快以一位销售经理和作者所说的“一般利益声明”转向会议的目的，会议主持人在会议上以明确和建设性的方式阐明会议的目的。
随着会议的进行， 鼓励参与来自每个团队成员，这可以促进投资并表现出尊重和礼貌。
在会议之前，请考虑与沉默寡言的员工私下谈谈您对参与的期望。
意见分歧会而且应该存在，并且您的同事有两种一般的方式将他们带到会议桌。
这些情况需要礼貌和礼节方面的技巧。
中断会迅速使会议脱轨，通常由一两个直言不讳的团队成员进行。
要么是因为他们不想大声喊叫，要么是为了尽快结束会议。
礼貌不止于会议。
在办公会议期间和之后要保持整洁，为工作区中的其他团队树立良好榜样。
记录时间，并适时向所有人分发行动项目；制定明确的进攻计划将提高工作效率和信心。
最后，关掉灯！会议室照明对于您的公司而言可能是昂贵的。
