联络中心的最佳做法,以改善客户体验(六)

让我们来看另一个示例:员工管理咨询公司转向数据洞察力来改善调度。他们的IT经理分享了:“当我们开始使用联络中心跟踪所有客户来电时,我们发现了一些有趣的东西。 我们假设支持中心的人力资源专家会在正常工作时间内遇到大量的呼叫,但在下班后会急剧下降。原来那是错的。下午5:00之后,来自客户的电话确实放慢了速度,但随后大约8:00 pm开始接听电话。由于有了这些见解,我们得以更有效地安排人力资源专家的日程安排,以覆盖24/7的电话。没有SparkleComm呼叫中心,我们将不会发现这些模式。” 与员工管理咨询公司类似,使用可行的见解来优化代理计划。这样可以最大程度地扩大覆盖范围,并最大程度地减少空闲时间,从而使客户在高峰时段不会感到冷落,而座席在安静时段也不会闲置。

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加强主动宣传

您的出站努力是什么样的?拥有一个支持出站计划的联系中心,您想要创建一种主动销售的客户体验,而不仅仅是销售入站请求。使用您的联络中心来追加销售,交叉销售,收集和推广您的业务。

借助SparkleComm统一通信之类的工具,您可以使用手动,预览,渐进式和预测式拨号程序充分利用每个对话。代理商甚至可以利用为每个客户量身定制的个性化品牌脚本和自动出站广告系列。使您的联络中心成为不可阻挡的入站和出站计算机。

通过自动化,事半功倍

您现在可以利用许多自动化功能来增强联络中心。不要害怕一点自动化,它是为了改善客户体验,而不是代替代理商。 借助自助服务功能,您可以让客户自己通过电话执行例行操作,并阐明他们对更个性化服务的需求。考虑一下您的客户和代理商可以通过这样的功能节省多少时间。

考虑将虚拟代理添加到混合中。由AI驱动的虚拟代理比标准的聊天机器人更有效-它使用诸如机器学习和自然语言处理(NLP)之类的技术,这使其成为对话的积极参与者,其行为更像人类。使用虚拟代理,可以更快地处理常见问题。想象一下,使用一个聊天机器人可以更快地解决许多常规查询。实际上,劳格SparkleComm联络中心已经运用了AI功能。

玩游戏化

通过游戏化激励和吸引您的经纪人。借助游戏化,您可以对其进行更改,并为代理商提供挑战,徽章和达到里程碑的奖品。代理商将获得丰厚的回报,与此同时,管理人员可以跟踪代理商与团队其他成员相比的绩效。游戏化对经理和代理商都是双赢的。

例如,向季度表现最佳的代理商提供巨额奖励,例如巨额现金奖励或最热门的科技产品。座席将被激励去晋升,管理人员可以参考排行榜来监控进度。您甚至可以提供二等奖和三等奖,以扩大您的奖励范围。


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本文发布者:

王莉

王莉

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