联络中心的最佳做法,以改善客户体验(五)

如果您的联络中心有能力与您的团队已经在使用的其他软件(尤其是您的CRM系统)集成,请接受!这将立即改善工作流程,并使每个人的工作更加轻松。

让我们以某员工管理咨询公司为例。该公司正在通过SparkleComm与流行的CRM系统Salesforce的集成来优化其工作流程。他们的IT经理分享了:“我们发现SparkleComm的另一个巨大好处是能够将其与我们的其他生产力应用程序集成。我们已将SparkleComm集成到我们的Salesforce Lightning环境中,该环境使我们的销售人员可以从一个窗格中进行工作。当销售代表正在审核Salesforce中的帐户并希望致电该潜在客户或客户时,他们不再需要复制和粘贴电话号码或手动拨打电话。现在,他们只需单击即可从Salesforce直接拨号。”

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有了集成,您的代理就不再需要在多个应用之间切换来完成工作,一切都集中在一处。

好奇您现有的应用程序是否与SparkleComm联络中心集成?请访问SparkleComm集成的完整列表。

改善您进行经纪人辅导的方式

您是否曾经坐过座席电话,以了解他们如何与客户互动?开始监视和记录座席呼叫,以便您可以找到需要改进的地方。仔细倾听以获得对代理商绩效和客户体验的宝贵见解。此练习可以帮助您指导团队改善客户服务。

为了进一步提高座席绩效,请查看可用于安排,交付和跟踪座席辅导的工具。借助当今的技术,您可以找到诸如SparkleComm呼叫中心之类的工具,这些工具与单独的质量监控评估得分和KPI集成在一起。掌握正确的指导工具和资源可以帮助您的客户支持团队提供一流的服务。

投资高级分析

您是否知道66%的呼叫中心业务期望投资于高级分析以提供更好的客户旅程?不要暗中制定策略,而是使用实时报告将高级分析与客户体验和员工绩效联系起来。同时查看总体联络中心报告和单个座席绩效报告,以提高服务质量和生产率。

例如,在一个信贷金融中心,团队转向详细的报告,以找到提高效率的新方法。此信贷中心的经理分享了SparkleComm呼叫中心提供的新报告如何改善了业务。“由于我可以随时提取和查看详细的报告,因此我们对呼叫流量的了解如此之大。例如,我们现在终于有了数据,显示入站呼叫在夜间急剧下降。仅凭这种洞察力就可以使我们更有效地重新分配资源。”


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本文发布者:

王莉

王莉

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