联络中心的最佳做法,以改善客户体验(三)

让我们仔细看看某律师事务所,看看他们是如何升级为更可靠的联络中心的。在切换到SparkleComm联络中心之前,事务所使用的是老式的本地电话系统,该系统不可靠并且会引起太多问题。

某律师事务所的IT顾问分享了他在旧系统上的经验。“我们还遇到了停机时间问题。因为一切都通过PBX进行,所以如果我们在办公室断电,我们将失去整个电话系统。该公司以其与客户和潜在客户保持联系的能力而生存。如果我们没有可以使用的电话系统,那么我们就没有案件了。部署了SparkleComm联络中心系统,我们经历了没有停机时间的问题,我们不再存在停机时间问题,可靠的电话系统对我们的运营至关重要,而仅凭这一优势就足以使向SparkleComm的迁移变得值得。”

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获得全渠道的灵活性

如果您不熟悉“全渠道”一词,请习惯一下。全渠道联系中心可帮助您通过电话,网络聊天,电子邮件,社交媒体,自助服务选项或任何其他数字渠道,在客户选择的渠道上与他们建立联系。

请记住,人们希望在任何时间,任何地点,通过对他们最方便的渠道进行交流。例如,在考虑哪个渠道最适合您的客户时,请记住以下情形:

当有人在您的网站上时,异步聊天或消息传递将是最简单的。

当有人驾驶汽车时,能够升级为语音是最安全的。

当有人在浏览您的移动应用程序时,请直接通过该应用程序主动向他们发送消息。

当有人在您的Facebook页面上时,请避免不必要的语音交互,并让对话在社交媒体上进行。

借助全渠道联系中心,您可以在客户如何交流方面发表意见。请记住,鉴于业内64%的组织认为客户应该可以使用实时代理,因此请务必将实时代理保持在混合状态。

在整个客户体验中,尽量不要只局限于一个渠道。借助SparkleComm统一通信平台,您可以让客户在网络上开始聊天,以后再通过移动设备(无论是通过Facebook Messenger,腾讯微信,SMS还是其他流行的移动应用程序)进行聊天,从而保持对话的畅通。无论您的客户喜欢哪种数字渠道,都可以在一个地方轻松管理所有响应。

随着三分之二的消费者认为全方位渠道的客户服务是越来越好,你不想错过这个机会,成为一个真正的全方位渠道联络中心


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王莉

王莉

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