视频会议为企业带来了无数机会。
无论是与远程工作者合作,跨部门和地区进行协作,与求职者面谈还是对供应商进行管理,该技术都是高效,经济,可扩展的。
在本文中,我们将深入探讨SparkleComm视频会议软件及其为您的业务所带来的潜在应用的十项切实利益。
1.比电话会议更具吸引力
电话会议的参与者倾向于进行分区和多任务,因为他们感到与会议中的其他成员断开了联系。
但是,使用视频时,保持“虚拟眼神接触”的压力很大,这转化为更高的参与度。
当每个会议成员都可见时,您倾向于使用我们在面对面对话中实践过的交流技巧。
2.高效
减少通勤时间是SparkleComm视频会议最明显但最重要的好处之一。
与供应商,客户和卫星办公室的面对面会议会占用您宝贵的时间;考虑到旅行时间,即使是长达一个小时的会议也可能很快使整个早晨吃光,这使会议变得沮丧而低效。
而且,如果可持续发展是您组织的要求,那么电话会议是比面对面会议更为环保的选择。
3.节省旅行费用
旅行不仅耗时,而且价格昂贵。
人们经常走很远的距离去参加培训,并且在大多数情况下,这些现场交流可以通过视频会议来完成。
节省您在商务旅行上花费的钱,并将其用于其他业务重点。
4.改善沟通
研究表明,与文本和音频相比,人类更快速,更准确地处理视觉信息。
因此,当您通过SparkleComm视频会议召开会议时,与您通过音频召开会议相比,与会人员将保留更多信息并更有效地理解信息。
5.它连接团队
由于多个原因,团队在地理上的距离越来越远。
自由职业者甚至是永久性员工都可能在家中工作,有些是在其他大洲工作的承包商,而有些人只是出于商业目的而出差。
但是,何时可以通过SparkleComm视频会议将您的团队召集在一起,无论是定期会议还是即时检查,都无所谓。
6.提高生产力
需要快速解决棘手的问题吗?
与其发送电子邮件给您的同事并希望明天有一个答案,不如进行快速的SparkleComm视频会议对话并使用屏幕共享功能继续进行项目。
7.提高出勤率
协调繁忙的日程安排并召集员工参加面对面的会议通常具有挑战性。
SparkleComm视频会议提供了一种灵活性,可以提高会议出席率,并为非与会者记录讨论情况。
8.它为会议提供了更多结构
由于人们是从不同的位置进行呼叫,因此SparkleComm视频会议的开始和结束时间通常在呼叫开始之前就已明确定义。
这意味着在分配的时间内更少的空闲对话和更高的生产率。当您知道会议必须按时结束时,您更有可能使用议程并坚持执行。
9.它有助于保留员工
良好的工作/生活平衡对于留住员工至关重要。
SparkleComm视频会议所提供的移动性和灵活性使人们可以更好地控制工作日,从而提高了保留率。
当他们可以与同事定期面对面交流时,您还可以使远程工作者感到更紧密联系,并成为团队的一员。
10.它为您带来持续的竞争优势
当您综合考虑所有这些优势时,很容易看到SparkleComm视频会议如何为您的业务提供强大的竞争优势。
通过降低成本,增强团队团结和提高会议效率,您可以简化许多当前任务并同时增加协作。