为响应Covid-19，远程和混合工作已大大增加，IT领导者被要求购买协作工具以在这段时间内保持员工的联系。
但是，在急于大规模实施视频会议的过程中，许多人没有时间充分评估提供商如何处理其数据安全性和隐私，从而使自己容易受到风险的影响。
在查看视频会议解决方案时，您需要单独考虑隐私和安全性。
随着企业适应未来，他们在评估提供商如何处理会议和员工数据的安全性和私密性时应考虑一些关键因素。
劳格科技的SparkleComm统一通信系列中的SparkleConference-Video就很好的诠释了这一点。
做你的作业
每次视频会议都会创建数据，如果您要录制音频，视频和聊天会话，则所有这些数据都将由提供商掌握。
但是，即使您不进行录制，会议仍然会创建元数据。保护诸如IP地址，电子邮件地址或公司信息之类的信息至关重要。
在SparkleConference-Video中了解视频服务提供商如何处理呼叫信息和元数据非常重要。
查看提供商的数据隐私政策，并清楚了解他们如何处理您的数据。
确保不将这些数据出售或共享给第三方。
您应该能够请求有关提供商如何使用您的数据，将其保留多长时间的信息。
评估风险
在考虑解决方案时，请进行风险评估或研究公司所保证的标准。
企业IT领导者必须通过了解提供商所采用的安全协议来确保隐私，这也适用于SparkleComm视频会议。
作为买家，从一开始就寻求安全的视频会议解决方案。
从严格的安全性和操作时放宽限制开始比较容易，而不是从松懈的安全性过程开始，然后再转移到更安全的环境。
您的视频会议数据在哪里？
数据需要存储在某个地方，并且在移动时，它需要从A点移动到B点。
您应该同时考虑数据的存储位置和到达目的地的方式。
如果您组织的视频会议数据仅保留在选定的地理位置，甚至完全保留在内部。
则请考虑如何部署解决方案以及对静态和传输中的数据有多少控制权。
