多年来,视频会议在使公司过渡到更现代的工作文化中发挥了重要作用。
随着Covid-19大流行的到来,曾经便利的工具突然变成了至关重要的必需品。
对于许多企业而言,这意味着为员工配备他们所需的视频解决方案,以保持工作效率和参与度,无论是在家中,办公室还是两者兼而有之。
SparkleComm视频会议对于在这段前所未有的时间内保持业务连续性至关重要,但SparkleComm视频会议疲劳已成为远程工作人员的普遍抱怨。
有一些简单的方法可以帮助应对这一新的工作场所挑战,并创造一个既有利于员工的心理健康又可以提高工作效率的环境。
首先,问:我们真的需要开会吗?
就像在办公室一样,在某些情况下,可以通过电子邮件或聊天来解决问题,而不必花时间进行正式会议。
消除不必要的会议有助于消除视频疲劳,同时也可以腾出更多时间来执行其他任务。
使您的会议富有成效
例如,如果仅需要提供状态更新,则同事应该了解在提供更新后是否需要下车。
主持会议时,仅邀请必要的参与者,并确保其他人具有准备参加对话所需的信息。
为您想离开会议的内容和需要做出的决定制定计划,并与参与者交流这些期望。
如果可能,避免一天安排太多会议。
如果时间紧迫,需要进行很多对话,则至少尝试安排会议,中间要稍作休息。
站起来,伸展,然后倒自己一杯新鲜的咖啡。远离屏幕的这些小时刻让您感到舒适,并把精力和精力转移到下一个通话的主题上。
更好的是,将您的会议安排为20分钟而不是30分钟,而50分钟而不是一个小时。
您会惊讶于在较短的时间内可以完成的工作。
限制在工作时间以外进行视频聊天的次数。
如果可能的话,拿起电话并以老式方式呼叫您的朋友,而不是使用视频聊天。
在一天的SparkleComm视频会议中,她可能也会感到疲倦,也很高兴能休息一下。
对您的同事保持开放和诚实,并鼓励他们也这样做。
如果您对在家中发生的事情感到不知所措或焦虑不安,请问是否可以进行一些小调整。
这可能是切换到仅音频,或者需要花费几分钟才能解决。
在我们度过这些困难时期时,全球各地的工人正面临着类似的挑战,与会的与会者很可能会理解。
最后,选择合适的SparkleComm视频会议技术。
视频工具本身应该使您的一天更轻松,而不是更复杂。
SparkleComm统一通信的技术提供了简单无缝的最终用户体验,而随着近来视频会议的举行,这种体验比以往任何时候都更加重要。
消除参加和参加会议的复杂性,可以帮助每个用户专注于对话,而不会因技术而分心。
由于许多工人在家中感到被孤立,拥有一个可靠的视频平台还可以帮助维持同事之间的社交联系。
借助实时人脸检测和自动取景等功能,交互看起来和感觉更加自然,使视频通信更加舒适。