无论您是视频会议的新手还是只是想从中获得最大收益，都有一些技巧可以帮助您。
稍作计划，您就可以避免分散技术问题，并使会议尽可能保持高效。
在准备下一次SparkleComm视频会议时，请问以下几个问题。
我开会的目的是什么？
首先，确定您是否需要开会。随着诸如Microsoft Teams和SparkleConference-Video之类的团队协作中心的增长，您也许能够发送快速的群聊，而不必在日历上浪费宝贵的时间。
无论他们身在何处，虚拟会议都是与其他参与者互动的好方法。
当您看到对方时，您可以轻松地“阅读房间”，回复肢体语言并建立更牢固，更私人的关系。
无论您是主持非正式的团队会议还是进行重要的演讲。
谁需要参与？
您会打电话给老板召开每周1：1的会议，还是举办100人以上的网络会议？
无论会议规模如何，都要考虑在线上其他人的需求以及如何为他们创建无缝的体验。
例如，请注意时间限制，参与人员，他们将扮演什么角色以及会议的结构。
考虑是否要使用虚拟会议室（VMR），或者是否应该直播并为更广泛的受众录制会议。
如果您制定了可靠的游戏计划并坚持下去，那么您更有可能赢得同事的尊重。
与会者位于何处，他们将如何参加SparkleComm视频会议？
大多数参与者会在家中加入并通过Web浏览器打电话吗？
您会从配备最新，最先进的视听设备的杂物间参加会议吗？
通过智能手机加入路途如何？
如今，分散的员工队伍意味着我们比以往任何时候都更紧密地联系在一起，并使用各种设备进行通信。
确保您的SparkleComm视频会议解决方案与时俱进。
选择一个系统，使用户可以使用生产力工具从任何设备和任何位置加入，这些工具可以无缝集成到从日历集成到聊天的日常工作流程中。
我的环境可以播放视频了吗？
当人们在视频上看到您时，请确保他们看到了您。
不要让混乱的背景分散他人注意力，妨碍您说些什么。保持整洁，保持专业性并保持简单。
也要注意您的照明，以便其他人可以看到您的笑脸。
如果房间后方有一扇窗户，您可能需要关闭百叶窗以避免强烈的逆光，使您变成黑暗的轮廓。
我已经测试过我的视频系统了吗？
最重要的是，测试，测试，测试！
加入SparkleComm视频会议之前，请检查系统以确保正确设置了摄像机，音量处于正确水平，麦克风未静音，可以共享内容以及可以访问与会人员列表。
这将帮助您避免在会议中进行尴尬的调整，这些调整会分散您和其他人的注意力。
就像参加任何会议一样，不要忘记进行基本的礼节，例如与他人进行眼神交流，说话清晰并与房间中的每个人互动。
由于您正在观看视频，因此请记住，当您检查手机或回复该电子邮件时，其他人可以看到，因此请尽量减少多任务处理。
