如何进行一对一会议:经理指南(四)

5.建设性反馈

双方都应提供建设性反馈。这可能包括您认为他们会从进一步的培训,紧迫的问题或您在工作中发现的可能需要帮助的矛盾之处中受益的领域。但是请记住,绩效评估并不总是与负面反馈和批评有关。在这里也尝试提供一些积极的反馈。 在此阶段可以提出以下问题:我该怎么做才能更好地支持您的工作?您认为您能充分利用自己的角色吗?我是否向您明确传达了公司的使命和价值观?

与远程员工进行一对一会议的工具

一对一会议的准备超出了您希望讨论的主题。您需要考虑会议本身。有时,最好亲自面对面地提供反馈。但是,在不可能的情况下(也许是由于灵活的远程工作),视频通话是下一个最好的选择。您还需要记下笔记,并在后续会议中保留它们。因此,这里有一些工具可能对您与远程员工的会议很有用。

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一站式通讯解决方案:SparkleComm

这个强大的平台是满足您会议需求的多功能解决方案。根据您进行一对一会议的方式,它提供了多种选择。例如,如果视频通话是您的首选,SparkleComm可以为您提供高清音频和视频的视频会议(并允许您一对一录制)。这是一种更加个人化的交谈方式,无论您身在何处,都可以与他们进行签到。您还可以通过消息传递侧边栏发送消息和链接,这在您要提供资源或进一步阅读时特别有用。

但是,如果不需要视频通话,则电话或消息可能最适合接听。SparkleComm也具有这一功能,可让您安排通话时间。如果您在光线较暗或背景嘈杂的地方,并且您认为视频通话不能满足要求,则此功能很有用!

做笔记:SparkleComm

建议在一对一会议上做笔记。这使您可以回顾会议结束时设定的目标,并为下次会议建立议程项目。

SparkleComm允许您保存文本,图像等,而且还内置有注释功能。在SparkleComm应用程序中记笔记后,可以将其保存并与队友一起固定到消息传递线程中,以便以后使用。

一对一会议模板样例

会议类型,日期和时间

欢迎和议程概述 

包括实现目标,即讨论员工绩效和下一步

经理的谈话要点

1.性能更新

2.员工经验

3.团队合作

4.专业发展

员工谈话要点

1.讨论话题

问题和建设性的反馈

后续步骤和目标

专注于技能发展和职业目标

下次会议的行动项目   您已经准备好进行一对一的会议了!

现在,您有了创建自己的会议议程的工具和方向,这对于进行尽可能高效的一对一会议至关重要(这就是为什么我们建议写下主题说明和要讨论的重要问题的原因,这一点至关重要)。 

最后,如果您是远程工作,请确保使用高质量的SparkleComm视频通话电话通话或消息收发软件,以使您的一对一会议顺利进行。就是这样,您准备好了!


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本文发布者:

王莉

王莉

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