如何进行一对一会议:经理指南(一)

一对一的会议对于员工和经理而言都是令人不安的经历。聚光灯可能在员工身上,但您是指导会议的一个人。很棒的一对一会议不一定总是需要绩效评估或正式状态报告。在某些情况下,您可能会觉得自己已经有一段时间没有跟上员工的工作了,您想看看他们的情况如何。 

在本指南中,您将学习如何进行有效的一对一会议,使双方都感到被倾听和理解。我们将介绍:什么是一对一会议? 一对一会议的目的是什么?如何准备一对一会议,与远程员工进行一对一会议的工具以及一对一会议模板样例。

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什么是一对一会议

一对一会议是员工与其经理或主管之间的会议。在这次会议上,您作为经理的目标是更好地了解员工及其在公司的经验。为此,您可以向他们询问有关其员工经验的正确问题,并提供有关您认为他们可以如何改善其角色的建议。 

这些会议对于沟通,工作满意度和保留至关重要,许多员工如果感到缺乏职业发展就选择离开公司。实际上,一项调查发现,即将离职的员工中有40%认为职业发展不佳是他们工作中的不满意因素,而42%的员工则被动地接受新的机会。

因此,您作为经理的角色需要解决这个问题。通过举行定期的一对一会议可能会帮助你,哪怕是通过一对一的SparkleComm电话会议

一对一会议的目的是什么?

作为绩效评估的一部分,通常会每两个季度或每两周进行一次一对一的会议。 

在某些情况下,性能评估是远程进行的。因此,在开始之前,请确保您已经访问了正确的软件,该软件将使您可以通过视频与团队联系。如果您的团队希望能够以不同的方式进行通信(例如通过消息传递),那么您可能希望研究一个统一的或多合一的通信平台。例如劳格SparkleComm统一通信平台,它不同于典型的视频会议软件,因为SparkleComm统一通信平台允许您执行除视频通话以外的其他操作,例如消息传递,文件共享,有时甚至是任务管理。

通常,有三种常见的方式来举行一对一会议:

1.视频会议

面对面的会议已经不再那么真实了。对于大型公司和小型企业而言,面对面的会议有时都更容易进行虚拟化。它使您不必再出差旅行或仅需开会便能进入办公室。只要您拥有出色的SparkleComm高清视频会议软件和良好的WiFi连接,您仍然可以通过视频进行有效的一对一会议。

务必:

使用高质量的高清视频软件SparkleComm

选购优质的外接麦克风,或确保内置麦克风不受损坏

坐在光线充足的背景中 

会议期间做笔记

并且不要忘记让您的背景保持专业。一些视频会议应用程序为您提供了选择自定义背景的选项,另一些甚至为有听力障碍的聋人或其他人提供了隐藏式字幕,这使它比传统的电话更好。例如,SparkleComm就具有这两个选项。


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本文发布者:

王莉

王莉

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