视频会议由于其便捷性而变得越来越受欢迎。
但是,尽管视频会议是人类长期面对面交谈的实践的微小发展,但人们仍难以充分利用新技术。
以下是举行优质SparkleComm视频会议的五个最佳做法。
1.提前发送议程
这看起来似乎毫无意义,但是进行议程实际上是进行富有成效的对话中最重要的一步。
首先,制定议程对参加者来说非常有用,因为它可以让他们知道要准备什么,为什么被邀请以及SparkleComm视频会议很重要。
如果没有发送议程,那么您邀请的人将不会认为这是一次认真的会议,也不会知道出席会议的意义。
此外,制定议程对您很有帮助,因为您可以在会议的有限时间内准确地缩小讨论范围,并且不太可能提出不相关的话题,例如最新的电影(谈到,关于A明星出生了吗?布拉德利·库珀再次做到了!)。
现在,如果您被邀请参加SparkleComm视频会议,则应阅读随邀请发送的任何议程。
如果被邀请人没有创建邀请人,请通过电子邮件要求对方。如果他们仍然拒绝发送,则创建您自己的议程,将其发送给所有相关人员,
2.事先准备好自己的装备和自我
看,您可以在SparkleComm视频会议上穿内衣或运动裤,但在上相机之前,您绝对需要使上半身看起来专业。
为确保您准备好放映时间,请:
梳头
刷牙
穿一件漂亮的无花型衬衫,因为条纹和格子衬衫会分散注意力
您还需要找到一个合适的地理位置以进行呼叫。
这是查找该位置时要记住的事项的清单。
你必须:
有很多自然光
能够面对光而不致盲目
在后台没有干扰,就像同事在玩恶作剧
相机上没有胶带
确保在会议开始之前做好所有准备工作,以免在开始会议时出现任何延误,这不是因为您忘记穿衬衫。
3.在所有SparkleComm视频会议中使用麦克风
这可能是最后一点的一部分,但这值得强调。
由于当今的计算机都具有内置摄像头,因此需要搜索的重要设备是麦克风。
4.保持专注
SparkleComm视频会议就像其他社交互动一样。
当然,当您通常与其他人见面时,您与他们的身体在同一房间,而在进行视频聊天时,您不在。
但是在SparkleComm视频会议期间,应遵循相同的社交规则。向通话中的其他人显示您在场。
5.等一下再说
这是面对面会议的重要对话习惯,但是在通过互联网连接进行视频聊天时,这一点尤为重要。
冒着使饲料看起来像冻结的风险,在插入之前要多花两三秒钟。
这将防止您与其他人交谈,但更重要的是,还将防止其他人与您交谈。
将其与您的重点结合在一起,您的聆听技巧将受到会议其他成员的尊重,而等待所花费的额外时间将使您想到对话的理想之选。