无论规模大小,有效的沟通都是任何成功企业的基石。消费者在2021年可以通过多种选择与企业进行通信,包括电子邮件、在线聊天和社交媒体平台。但是,绝大多数人需要在需要帮助时与他人通话和交谈。
不仅仅是客户和供应商,内部沟通对企业也至关重要。小型企业在多个方面都面临不确定性,快速沟通的能力可能意味着成功与失败之间的区别。员工可能有特定的工作角色,但他们需要经常合作。高效的通信可节省成本,提高性能并减少错失的机会。
没有语音通话,任何商业通信系统都不是完整或有效的。这是至关重要的组成部分,是组织之间的重要区别。那么,为什么小型企业仍在为低于标准的模拟技术而苦苦挣扎?
小型组织和PBX问题
较大的公司始终享受采用Private Branch eXchange(PBX)的好处。这样的系统使企业可以管理大量的呼叫,设备和线路。您可以将客户定向到最能为他们服务的人,而不必留下消息或听到忙音。当讨论细节时,销售人员可以通过电话开始对话,并无缝切换到电子邮件。大公司通过减少未接电话和缩短保留时间,改善了客户体验。
不幸的是,由于多种原因,小型企业无法从这些工具中受益。也许最重要的原因是购买和维护PBX系统的成本。它需要资本预算,多年服务合同以及大量的投资。很少有企业能负担得起这样的奢侈品,更不用说那些少于10名员工的企业了。
此外,维护这些系统需要小型公司无法获得的专业知识。当您已经拥有共享工作角色的员工时,您可能没有资源雇人来管理电话系统。而且,许多企业认为当移动电话或什至只有一条固定线路能够很好地满足其需求时,他们就不需要PBX系统。
小型组织的SparkleComm统一通信
尽管有充分的理由使小公司避免使用传统的PBX系统,但是在现代SparkleComm统一通信工具方面却没有这种障碍。您可能会认为单行就可以了。但是您知道您有多少潜在客户因为无法与销售人员交谈而失去了他们?您不知道有多少客户从竞争对手那里购买商品,因为他们每次给您打电话时都会听到忙音。由于没有合适的工具来利用这些机会,您错过了多少机会?
事实仍然是,缺乏有效的沟通工具会限制任何业务的增长。这就是为什么较小的组织需要利用云通信,以便他们可以认识到较大的兄弟长期可获得的利益的原因。云通信系统灵活,可扩展且具有成本效益的启动方式。它们还易于快速部署,几乎不需要定期维护。