会议本质上是可以推动企业和个人前进的基石。
现在,公司比以往任何时候都更加专注于提高会议效率,以最好地利用这一交流点。
因此,企业正在转向更具主动性和生产力的会议类型,而抛弃了最终无法满足其目的的老式会议。
以下是专业人员为确保取得更好成果而进行的三种主要会议类型:
1-状态更新会议:
召开状态更新会议以最好地收集对团队进度的见解非常重要。
定期召开这样的会议有助于确保更加一致,并在必要时留出空间来设定或修订更明确的目标。
但是,必须意识到,定期安排状态更新会议也可能与自己的进度背道而驰。
这通常是由于这样的事实,即每次会议之间没有足够的时间让会议成员真正履行其职责。
主要推荐SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议。
SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm语音通话功能。
其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量,让参与者犹如亲临现场
2-团队建设会议:
在团队成员和/或同事之间创造协同作用的最佳方法之一可以通过团队建设会议来完成。
这些会议可以成为一个人的工作职责和专业社交机会之间的共同点。
进行这些会议最终可以增强团队的忠诚度和信任度,从而可以带来更好的结果。
团队建设会议不仅限于您的团队成员,还可以与客户和其他专业成员进行,以保持更牢固的关系。
这里主要推荐的是SparkleComm系列中的SparkleConference-Video 。
SparkleConference-Video控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫。
3-解决问题的会议:
在一个人的职业生涯中,必然会出现问题。我们如何处理它们才能创建有效的管理风格。
解决问题的会议可能是减轻风险和提高成果的好方法。
通过进行解决问题的会议,使他们能够进行头脑风暴和协作,就可以找到针对任何问题的更具创造性的解决方案。
您应该尝试避免以下3种类型的会议:
1-未经准备的会议:
为每次会议做好准备是一个并非所有人都能实现的目标。
但是,这些会议最终是浪费时间,可能会导致所涉及的每个人都浪费大量时间。
参加这些会议的成员可能会感到困惑,甚至可能导致负面结果。
这就是为什么始终要制定一个议程来管理和维护自己的会议目标很重要。
但是,有助于确保每个人都为每次会议做更多准备。
2-个人会议:
随着数字解决方案随着时间的增长呈指数级增长,人们可以放心,已有数字工具可用于帮助管理远程会议。
在许多情况下,实际上不需要进行面对面的会议。这些最终可以远程进行的会议最终会浪费与会时间和精力。
SparkleComm是一款出色的统一通讯系统。
其中SparkleConference会议管理解决方案,可让您远程进行会议,同时将多个所需平台集成在一个虚拟屋顶下。
SparkleComm还是一个很棒的平台,也可以帮助您提取会议见解,从而提高您和团队的效率水平。
3-会议占主导地位的几个说话者:
无论召开会议,话题最终都可能是一种单向的交流形式,而不是预期的双向形式。
允许所有会议成员都有空间,这是每次会议的重要组成部分,以便他们可以自由公开地表达每次会议的主题。
让会议成员参加可以是确保成员集中精力并积极聆听当前主题的一种协作方式。
不可否认,会议是创造积极成果并保持进步的好方法。
但是,为了成功地产生有效的结果,应该避免这几种会议。