随着企业开始接受远程工作,最大的障碍之一是他们的商务电话系统。与固定电话相比,虚拟电话系统为您提供了更多功能。
老式电话系统与此新标准不兼容。团队成员不在办公室接电话,也不一定可以使用台式电话。
转向远程和分布式工作意味着企业需要虚拟电话系统。
那么,您可以通过基于云的电话系统来运营业务吗?设置太难了吗?我应该寻找什么功能?我们将在本综合指南中介绍所有这些内容以及更多内容。
什么是虚拟电话系统?
虚拟电话系统是一个通信平台,可以通过Internet连接处理您的商务电话。它使用户可以在台式机应用程序,移动电话或台式电话上接听和拨出电话。
与仅在一个位置工作的传统电话系统不同,您可以使用现有的硬件在任何地方工作。如果您有互联网连接,则可以拨打和接听电话。
公司将电话系统迁移到云的最大原因是要利用只有虚拟电话系统才能提供的高级功能。它使各种规模的公司都能提高生产力并扩大团队。
虚拟电话系统提供商为用户维护了可扩展的通信基础架构。这些提供商为用户维护了可扩展的通信基础架构。除了VoIP电话服务本身之外,它们还实现了高级功能,例如SMS文本消息、商务电话号码和语音邮件转录。
虚拟电话系统可在许多不同的设备上运行。
简而言之,虚拟电话系统是使整个团队保持联系的一种经济高效的方法。最新研究表明,将近40%的公司拥有远程工作的团队成员。您将需要一个可以在办公室内外使用的电话系统。
虚拟电话系统如何工作?
虚拟电话系统将免费电话和本地电话号码与用户之间的呼叫连接起来。在手机响起之前,会发生很多技术魔术。
这些云电话服务通过管理所有电信基础设施以及与公共交换电话网(即PSTN)的关系来工作。那只是为了连接。
互联网协议语音(VoIP)存在于虚拟电话系统的核心。电话分机实际上是存在的,而不是物理线路。您可以使用任何现有的公司电话号码,甚至包括虚荣电话号码。从那里,它可以通过VoIP编解码器将模拟声音中的电话转换为高质量的通话。
为了获得最佳性能,SparkleComm VoIP提供商设置了一个冗余的数据中心网络。在恶劣的天气情况下,通信会自动故障转移到其他服务器,而不会丢失任何故障。
同样,虚拟电话系统也不会终止于您的建筑物。它存在于互联网上。您可以轻松地将呼叫从办公室电话转接到手机。如果您要请假,可以将电话转给其他同事。
在前端,用户可以使用大量新功能来有效地工作和协作。从入站呼叫到达的那一刻起,您就可以将它们路由到自动助理,有时也称为电话树。他们还可以在与其商务电话服务相同的平台上与客户交换文本消息。