没有太多人喜欢在线网络会议。为了减少会议次数,每次会议应尽可能高效。满足效率的关键因素是参与者的参与。在本文中,我们将讨论提高在线网络会议参与度的10个技巧。在线会议参与
开始或结束在线会议时开个玩笑
这位爱好幽默的作家坚信,开个玩笑会很快引起与会者的注意。这是一个示例:“修复回声需要多少员工?不,认真的人可以解决该回声,否则您将全部被解雇。”
开始使用智能计划
注意细微的事情。星期几,会议时间和与会者时间表都可以影响他们的注意力范围。进行有趣的对话和视觉辅助,使会议尽可能简短,以使人们保持新鲜感。
明确说明在线会议的议程
组织很重要。会议主持人应列出所有要讨论的主题。您可以在会议开始时进行此操作,也可以将其放在会议邀请的议程部分中。
鼓励互动气氛
主持人应为所有与会人员提供有关您在会议主题上要输入的内容的角色。当他们可以拒绝时,请人们讲话。在转移到另一个主题之前,请人们进行输入。确保它们没有处于静音状态。
糖果粉碎
吃糖果鼓励参与,即使在这种情况下,他们也必须自己提供。使用关键字时,每个参与者都吃一块糖果,以帮助他们注意并吸引糖人。
他们可以拒绝,但是请他们
如果主持人呼吁人们讲话,那么每个人都会参与其中。这将给参加者施加必要的压力,使其注意,同时也显示出尊重所有人意见的迹象。
做笔记
为什么学生在演讲期间做笔记?保留信息并参与他们的教育。同样的概念在这里适用,让您的与会者记录在线会议和会议后的记录。
寻找人们想说话时发出的信号
有些人(例如我)可能会很害羞,无法在在线网络会议中插话。并不意味着我们的意见没有任何价值。如果只有主持人可以给我们点头。
给谈判留下一些结果
会议主题的结论有时可以协商。通过给他们投票,辩论甚至决定因素,向与会者表明他们的意见很重要。无疑将有助于下次会议的参与。
简化决策
为了节省时间和效率,决策过程应尽可能地流畅。主持人应该有一个容易做出决定的过程,无论是投票,明确选择还是时间表。
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