SparkleComm电话会议–分步手册

您是否需要与同事讨论重要问题,但是他们都在不同的城市或大洲工作?

没问题。安排电话会议并讨论您需要的一切。

您知道如何使电话会议真正有效吗?

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SparkleComm统一通信系列中的的SparkleConference电话会议为例,主要从以下几个方面考虑:

1.开始通话

遵守时间表并及时加入通话

技术有时会失败,因此您应该在计划的开始之前登录几分钟。

如果您设法顺利登录,则可以花时间浏览议程要点或喝杯咖啡。

如果出现问题,您仍然有时间再试一次或致电IT部门,以避免压力和延迟。

2.通话中的沟通

如果这是一次正式会议,或者您与不认识的人交流,请确保自我介绍。

坚持议程和相关主题。

否则,SparkleConference电话会议很容易变成关于谈论家常、关注时事新闻的讨论。

说话要清晰,并确保每个人都能理解您想说的话。如果您使用其他语言交流,请格外小心。

例如,如果您使用方言交流,并且您不是当地人士,听起来简直不要过分别扭,因为您的同事很可能听不懂任何事情。

3.SparkleConference电话会议期间该怎么办?

这样的举动是一次“传统的”面对面会议,唯一的区别是参与者与您不在同一个房间。

记下笔记并遵守礼节——不要说话太久,说话时不要打扰别人。要充分利用通话,请在通话结束后尽快记录分钟。

如果您在通话过程中实时记笔记,这将更加容易。

您也可以决定进行通话记录,以便随时返回。SparkleConference电话会议消除了任何距离障碍。

有各种各样的软件可以提供帮助,只需选择适合您需求的软件,然后将SparkleConference电话会议提升到一个新的水平。


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Liuyi

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