视频会议是一种实时通信，用户可以通过其摄像头和麦克风互相听见。在当今的工作环境中，视频会议不再是一种奢侈，大多数公司都将其用于通讯。小型企业可以从视频会议中受益最多，因为它可以帮助提高生产力和利润。
那么视频会议如何比音频会议更好呢？
人类主要是视觉存在的人，当我们看到时，我们会更有效地学习和交流。如果正确使用，视频方面是音频会议的重大改进。向您的同事显示您正在处理的情况，白板上的想法，新员工或需要视觉指示的任何内容。
与团队沟通
远程工作的员工呈上升趋势，而远程队友面临的最大挑战之一是缺乏沟通。通过视频会议，您可以跟上同事的项目，而不会错过公司产品的任何更新。随着手机的普及，大多数视频会议服务都可以集成到移动设备上，以方便产品上架。
减少差旅费用
视频会议的主要好处是它取代了面对面的会议。飞来参加公司会议，特别是对于小型企业而言，既昂贵又及时。通过视频会议，会议可以立即安排并举行，这样员工就不会错过任何机会，沟通也不会因旅行而变慢。
扩大商机
与内部对话相比，小型公司可以通过更多方式利用其视频会议服务。通过减少旅行时间扩大业务联系，并通过视频会议即时与您的客户和客户进行沟通。通过减少面对面招聘的时间来扩展招聘参数，通过视频通话进行招聘的趋势也在不断发展。
具体应用
不同行业使用视频会议的方式不同。销售人员可以将其用于培训和客户互动，而营销部门可以将其用于创意视觉内容。制造可以节省从现场进行维修和解决问题的时间。人力资源部可以通过视频会议有效地采访更多的求职者。甚至律师事务所也可以减少旅行，从而增加可计费时间。
人际交往
拥有远程团队的另一个重大挑战是缺乏人与人之间的互动。仅仅为面孔起名字是一件好事，而且人与人之间的互动可以帮助建立良好的公司文化。因此，视频会议是与客户以及员工之间“人性化”远程通信的良好工具。
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