还记得那个总是打断别人的同事吗?
您是否曾经因为参加会议而一直迟到的同事而被卡住而跳过午餐?
我们都去过那儿。
无论您是面对面的会议,与客户的会议,团队会议还是电话会议的中途,在任何情况下,都应始终遵循某种礼节。
如果您不想成为那些使他人的生活变得痛苦的人之一,请一定要了解参加SparkleComm电话会议时应遵循的礼节原则。
1.不要迟到。
没有什么比因为迟到或健忘而推迟SparkleComm电话会议的原因更糟糕的了。
确保设置日历提醒,以免您忘记和安排一天的活动。
2.尝试防止技术困难。
在SparkleComm电话会议期间可能会意外发生许多不可避免的技术问题。
但是,有些问题可以在呼叫之前轻松避免并解决。
这就是为什么您应该提前几分钟登录并检查一切是否正常。
互联网连接正常吗?
够快吗?
您是否有正确的拨入号码和PIN码?
共享屏幕应用程序是否有问题?
3.不要忘记普通礼节。
通话开始时,打个招呼并自我介绍。
如果您是组织会议的人,则也可以介绍其他参与者以节省时间。
如果您提前知道自己将要迟到电话,请通知组织者并尝试加入会议而不会打扰其他人。
通话结束时,请再见,如果您是组织者,请感谢与会人员的参与——这听起来似乎很明显,但有时并非如此。
4.坚持议程并事先准备。
不要将SparkleComm电话会议与非正式会议混为一谈。
确保您熟悉所有议程要点,为讨论做准备并学习所有材料。
5.选择正确的通讯方式。
大声而清晰地说话。
不要讲得太快或讲得太久,否则您的同事可能会迷失您的语言。
用简短的句子和想法之间的停顿,让您的同事有时间处理他们刚刚听到的内容。
6.不要打扰。
集中注意力并认真倾听,这样您就不会再问已经说过的话了。
消除令人不安的声音,不要做任何可能使他人烦恼的事情。通话期间没有音乐,也没有食物或饮料。
7.不要低估总结。
会议结束后,对通话进行总结,并为其他问题留出空间并确定任何后续步骤。
如果您刚刚意识到自己可能偶尔会违反一些礼节规则,请不要担心。
下次,您将知道该怎么办。