如何计划您的虚拟派对(二)

3.创造一些兴奋 

不要只是发送指向您会议的链接,并希望每个人都准备参加聚会。如果您希望虚拟派对取得成功,则需要大肆宣传。 

在活动开始前玩游戏是让所有人都做好准备的一种方法,但是仅发送提醒和讨论计划是提高士气的好方法。例如,如果您要举行饼干装饰派对,则可以鼓励您的团队在即将到来的日子分享他们的装饰计划。让所有人炫耀自己购买的食材或以文章或图片的形式分享灵感。 

尽早开始SparkleComm视频对话,并随着活动的临近逐渐加强SparkleComm对话。如果您可以使您的团队对此感到兴奋,那么他们也会开始变得兴奋。 

4.创建议程 

如果您的虚拟聚会有多个活动,则需要一个议程。就像典型的会议一样,日程安排可以确保您按计划进行,并为要包括的每个活动分配适当的时间。 

由于这是一个聚会,因此您不想太紧守议程。如果您的团队很开心,请随意将议程完全摆在一边(毕竟,这就是聚会的重点)。但是,仅从头开始创建一个就可以确保您的整个团队都知道参加聚会的期望。 

5.鼓励客人 

这么多人在家工作,他们与家人,室友甚至宠物在一起的时间越来越多。如果有人在您的SparkleComm虚拟聚会中,请鼓励您的团队成员加入他们。   一些新面孔也可以创造一个有趣的环境。我们每个工作日都经常见到相同的人,因此通过SparkleComm视频会议的方式认识配偶,孩子或室友可以帮助您与同事更加亲近。  

6.设定结束时间 

我们所有人都在工作欢乐时光上花费了太长时间。每个人都准备好继续前进,但没人愿意成为第一个离开的人。 

通过设置工作组的结束时间来解决该问题。仅一两个小时就能使聚会最大化。目前,那些想离开并继续前进的人可以,但是如果需要的话,可以给团队成员提供闲逛的机会。这样,您可以为无聊的同事提供所需的信息,而无需关闭每个人的乐趣。使用SparkleComm视频会议系统能帮助您很好地完成这些任务。 

7.收集反馈 

无论您打算使虚拟聚会成为公司文化的常规组成部分,获取有关经验的反馈都可以帮助您更好地理解团队成员从这些虚拟联系中获得的期望。 

事件结束后(可能是一两天后发送)将调查发送给您的团队。参与者可以通过SparkleComm统一通信平台分享自己喜欢的东西,不喜欢的东西,他们想定期做的事情,以及他们是否愿意计划举办另一个虚拟活动。 

但是,如果您收集反馈,请确保从中学习。应用您的团队成员告诉您的消息,以确保您将来的活动尽可能有趣和成功。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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