我们都生活在一个地球村。
随着世界变得越来越小，我们正在与我们最喜欢的肯尼亚地区一起喝咖啡，同时与来自美国和澳大利亚的同事进行通话。
如今，这几乎就是做生意的方式。
在过去的十年中，美国远程工作人员的增长达到了惊人的91％。
此外，每年都有更多的企业走向国际，为国外客户提供服务。
要管理工作环境中的此类更改，您必须进行顺畅的沟通。
在这里，技术尤其是电话会议非常方便。
在本文中，您将找到有关如何领导有效的虚拟会议的有用提示。
1.准备是关键
与常规会议一样，会议的成功取决于您的准备情况。
如果您的职责是组织会议从A到Z，并且从头开始，请注意选择正确的工具。
这将使您的会议顺利进行，并使您能够专注于其业务价值，而不是解决技术问题。
选择易于设置的工具
如果您担心为电话会议引入新系统可能需要花费很多时间，请不要担心。
使用诸如SparkleConference电话会议之类的解决方案，只需五分钟即可设置您的帐户。
您需要开始通话的是互联网连接和耳机。
牢记安全
您可能会遇到与在线会议有关的恐惧之一，那就是对谁参加会议以及访问共享信息的控制较少。
每个被邀请者都必须在进入会议室之前输入PIN码，以确保只有想要的人才能参加会议。
检查工具是否可靠
您不想浪费电话会议的前五分钟来解决连接问题或遇到技术问题-尤其是在与客户开会期间。
尽管您无法避免每个问题，但最好进行一些研究并仔细阅读G2联络中心软件类别中的评论。
寻找免费电话
如果您的被邀请人从国外的电话而不是在线加入到您的电话中，则免费电话至关重要。
这样，您可以确保设置会议没有任何经济障碍。
注意排程
找到合适的日期和时间可能会让您头疼，尤其是在国际会议中。
如果您想安排一个适合所有人的时间，为什么不将其委托给您的被邀请者呢？
使用诸如SparkleComm之类的工具，您可以让您的被邀请者选择完美的时刻。
此外，它会自动识别用户的时区，因此每个人都将确定何时应出现在通话中。
事先设定议程
精心准备的议程是成功的关键。
首先确定会议目的和预期结果。
这将帮助您确定您可以花多少时间专注于每个主题。
一个好主意可能是在电话会议结束时留出一些时间来提问和疑问。
发出材料
为了从电话会议中获得最大收益，请考虑会议期间可能需要的材料。
如果目的是讨论某个主题，发送相关材料将帮助您节省每个人的时间并鼓励讨论。
