如何改善呼叫中心性能

呼叫中心操作员只是人,这就是为什么他们不能始终保持相同的高性能水平。

但是,每项业务背后的主要思想和含义是在提供利润的同时提供出色的客户服务。

这是呼叫中心可以提供帮助的地方。

他们充当公司与客户之间的调解人和信息提供者。

尝试让您的工作场所愉快而有效

您可以通过改善工作场所的关系来提高客户服务代理的效率。

它甚至不必非常辛苦——可以尝试非正式会议,而不是可能降低绩效和效率的正式会议

一杯简单的茶或咖啡和一次可爱的会议可以为提高呼叫中心的整体生产率铺平道路。

别忘了神秘购物

神秘购物是了解您的员工与客户打交道的方式的理想方式。您可以找到专业的“购物者”来了解呼叫中心的工作方式。

不要小看外部观点。他们可以从不同的角度看待您的呼叫中心,因此,您将获得一种全新的方式来查看呼叫中心的工作效率。

动机很重要

交流,交流,交流。每个呼叫中​​心和每个座席都需要一点动力,以便能够产生更好的性能并提高生产力。

有许多方法可以达到最佳的座席效率水平。

与每个座席单独交谈,以找出哪种类型的奖励是提供卓越绩效的最佳奖励。

即使在呼叫中心,培训也很重要

练习的人可以取得更好的结果。

这不仅在体育运动中,而且在呼叫中心中都是如此。

如果您要问如何提高呼叫中心的性能,答案是:定期培训。

最重要的培训是第一培训,应在雇用新代理人时进行。

速度是提高客户满意度的关键

每个客户,无论是现有客户还是未来客户,都希望主要解决他们的问题。

这意味着根据呼叫中心所关注或专长的领域(销售,退货),应尽快解决所有问题。

首先,应该对座席进行充分的培训,使其能够在第一次通话中迅速有效地解决所有问题。

呼叫中心软件必须清晰简单

为确保您的座席始终了解他们的工作情况,请为他们提供一个聪明的呼叫中心软件——SparkleCallCenter呼叫中心系统。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心。

在支持传统语音VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输。

该软件可以非常直观、快速舒适地找到数据。并且应位于云中。

因此,您可以随时随地从任何地方访问它,这可以使事情变得更容易,以防发生意外问题。

将您的呼叫中心视为活体

每个公司都在发展。这比涉及具有标准座席数量的呼叫中心的方式多。

从不断变化的角度看待它,您会发现工作将以更高性能的形式返回。

公司只能和员工一样好。您对它们的投资越多,呼叫中心的效率就越高。


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Liuyi

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