实施电子邮件支持
许多公司将使用专用的电子邮件管理软件来组织其电子邮件客户服务，其中包括诸如电子邮件路由，归档和报告之类的功能。
劳格SparkleComm统一通信平台将电子邮件通信与其他数字渠道集成到一个强大的云客户参与工具中。 SparkleComm平台使您可以通过跟踪已发送和已接收的电子邮件，对传入电子邮件进行分类（基于语言，意图，情感和座席技能），然后将消息路由到适当的团队或个人，轻松地管理大量传入电子邮件。
以下是实施电子邮件客户服务的一些最佳做法：
个性化您的消息：电子邮件的一个很大的好处就是可以将它们自动化并在预定义的时间批量发送出去。但是，请务必避免发送“一刀切”的所有支持电子邮件，从客户的角度来看，这是毫无生气的机器人。简单地说出您的客户（和您自己）的名字就可以带来很大的不同。
保持简短简短的信息：支持电子邮件应尽可能少地涉及客户的问题。表明您了解他们的问题，解释您将如何提供帮助，提供号召性用语（例如邀请致电或要求链接的请求），并感谢他们的辛苦。
跟进：使用电子邮件的缺点之一是重要的邮件通常会被埋在混乱的收件箱中。发送快速的SparkleComm后续电子邮件以确保解决了客户的问题始终是值得的。
何时应优先考虑电子邮件支持？
电子邮件支持最适合非紧急客户查询以及需要在对话循环中保持多个涉众的情况，这使其成为B2B空间中流行的客户服务解决方案。电子邮件支持也非常适合拥有国际客户群的公司，这些公司可能需要在公司正常工作时间之外发送请求。
充分利用电子邮件支持的公司示例：
通过不幸的某品牌手表客户与该品牌的支持代理商之间的以下互动，可以看到通过电子邮件提供的一流客户服务的一个示例。
除了向客户收取维修费用外，该公司还提供免费更换手表的服务，并对客户的状况深表同情。此示例说明了健康的代理自治能力如何可以带来一些真正令人印象深刻的客户服务。
