当一群人需要讨论一个项目并且很难面对面见面时,网络会议可以提高他们的工作效率。但是,就像办公室中的任何活动一样,您周围的各种干扰都会影响您在Web会议中的工作效率。
下次您必须召开在线会议时,请牢记以下提示,而这些分心的事情只不过是回忆!
关上门
您是否在可以关门的办公室或会议室中?办公室其他地方的嘈杂声和can不休会使您在网络会议的另一端听到别人的声音变得更加困难。此外,敞开的大门可能会鼓励人们进来与您交谈,从而进一步分散了您的网络会议的注意力。您可以通过在关门的外面张贴一条声明说您正在开会来最大程度地减少分心。这样,人们不太可能打扰您!
戴上耳机
如果您无法关门,请尝试戴上耳机。耳机可帮助您专注于网络会议中的人员。这是因为它们有助于最大程度地减少办公室中其他人发出的任何背景噪音。耳机还有第二个目的。就像关闭的门表明您正在忙一样,耳机使别人打扰您的可能性降低,除非这很重要。
全屏显示
网络会议很方便,这毫无疑问。但是,许多人都知道他们的计算机有多分散注意力,尤其是当他们考虑Internet提供的功能时。当您参加这种会议时,请将其全屏显示!这样,您将无法在Internet浏览器中打开新标签页并屈服于它提供的干扰因素。
如果您无法完全进入全屏状态,或者需要访问与Web会议相关的另一个程序,请至少使会议窗口尽可能大。屏幕上打开的东西越少,分心的事情就越少。
静默通知
许多人将其计算机和手机设置为在收到短信,电话或电子邮件等时通知他们。在大多数情况下,这些只是在网络会议期间分散注意力。您可能要等到结束后再回答该电子邮件,电话或短信。在开始之前,请关闭所有功能。如果您无法关闭某些功能,请至少关闭通知或将其置于静默状态。
阻止分散注意力的网站
如果只有某些网站通常会分散您的注意力,而不是让您分心,请使用浏览器来发挥自己的优势。禁止在通话过程中将所有注意力从Web会议上移开的网站。即使您认为自己可以抵制诱惑,也无法避免分散注意力,这可以确保它消失了。实际上,例如,即使在您知道可以上微信时尝试抵制诱惑,也可能使您无法参加网络会议。
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