当几乎所有人都在场时，是否参加过团队会议？很难直言不讳，甚至很难表达想法。直到最近，我们还没有用“混合”一词来形容这些会议，我们只知道它们对于那些远程工作的人来说经常是个问题。
在任何地方工作通常意味着在任何地方开会，如今，如果管理不当，则具有许多异地参与者的混合会议很快会适得其反。类似SparkleComm的交流和协作平台可以帮助每个人营造一个公平的竞争环境，但是其他策略也必须改变。
优化混合会议
有四种方法可以立即影响高科技团队的混合会议的质量和生产率。
1.流动性很重要
移动通信应用程序必须与Web或桌面版本一样好，甚至要好于其他版本。这样可以使移动参与者获得平等的访问权限，从而有助于提高他们的参与度。
2.减少视频疲劳
进行协作甚至聊天时，请策略性地使用视频，而不要自动使用视频。如果摄像机时间没有增加即时价值，则不需要它，并同步（实时）和异步使用团队消息作为后续和延续。
3.建立参与度
会议主持人必须积极调解，吸引与会者并鼓励远程参与。
4.少即是多
考虑在团队消息板上共享组或个人更新，而不是在混合会议中大声朗读它们。保存会议以进行其他任何其他方式无法进行的战略性讨论或情况介绍。
认真开会
研究表明，与大流行之前相比，我们大多数人现在在会议上花费的时间约多三倍。无疑，这使得在办公时间内完成工作变得更加困难。这就是为什么我们许多人被迫执行多任务的原因之一，这当然会稀释我们的注意力，并减少我们在会议期间可以给予和接受的东西。
当大多数想法不在会议中时，您将无法召开会议。听起来很合逻辑，但是要在混合会议期间强制不执行多任务的基本规则几乎是不可能的。熟练的会议负责人必须设法使与会人员保持参与，这是一门艺术。会议专家建议让所有人参加，群组签到表和共享文档使每个人都可以根据需要参与或自愿参与项目。
对于某些工人来说，只是休息一下可以缓解他们的工作压力。微软在八月份发起的一次哈里斯民意测验发现，有70％的人认为冥想可以帮助减轻与工作有关的压力。
更聪明地工作
改善会议绩效并减轻工作场所压力的另一种方法是更聪明地工作。例如：
在会议之前，您的团队可以通过选择SparkleComm统一通信平台轻松地在移动设备和笔记本电脑之间切换。
在会议期间，利用SparkleComm团队消息传递来减少对视频的依赖。鼓励您的团队讨论和注释共享文档，而不必打开相机或在应用之间切换。
最后，在会议结束后，及时分享会议记录，并明确指出谁负责下一步工作，例如可交付成果。
无限，轻松，智能的SparkleComm使您可以通过内置的团队消息来享受免费的视频会议。
弥合鸿沟
今天，无论身在何处，工作时代都是重新思考如何以及为什么以团队的方式相遇以及您希望完成“签到”之外所要完成的工作的好时机。这很重要，因为太多的会议可能导致会议疲劳，更糟糕的是，它们可能会使决策瘫痪。
您的高科技团队可以完成工作，但不幸的是，如果每个人不在同一页面上，则混合会议会使事情变得复杂。建立团队共识是很有价值的，但是使用差劲的沟通工具讨论压力大的话题更有可能产生火花，而不是平静。
解决挑战
交流和协作平台能否帮助解决诸如疲劳等高科技组织挑战？是的，因为它们提供了一次几个小时的视频聊天的替代方法。
我们已经亲眼目睹了消息，视频和电话通信的组合如SparkleComm如何改善会议和协作工作流程。并非总是需要在单个会议上决定所有事情，因此，为团队成员提供异步的团队消息传递功能（包括文件共享和线程讨论）使他们能够在想法准备就绪时做出贡献。
缩小会议在现场和非现场人员之间的鸿沟不仅仅与技术有关，SparkleComm多合一的统一通信平台可能会带来不同。当您见面时，给每个人一个机会（或理由）加入该计划并参与，否则，您将很快达到注意力不足和收益递减的地步。
