作为经理，召开会议对于帮助团队准确，按时完成任务至关重要。当您负责管理会议时，有一些建议可以确保您更轻松地保持与会人员的参与度，并为会议带来更多价值。
以下是使用任何音频和视频会议平台，例如SparkleComm主持无压力在线会议的六个技巧。
1.关于邀请与会者
SparkleComm在线会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。在线会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。
2.仔细检查您的设备
在与来宾进行在线会议之前，仅由您作为与会者主持会议。使用智能手机或第二台设备加入会议，以便从与会者的角度看到会议的外观。
目前，您要确保所有设备都能正常工作。确保您的麦克风和网络摄像头正常工作，以便与会者可以听到和看到您。仔细检查硬件有助于避免在会议开始时出现速度颠簸，并确保一切顺利进行。
3.有一个计划
制定议程可避免会议浪费时间。
作为专业人员，我们有责任在整个星期内参加一些会议。会议可能占用宝贵的时间，可用于完成任务和保持生产力。
您希望使会议时间最短，以确保花费的每一分钟都保持其价值。当与会者进行边对话时，如果会议偏离了主题，浪费的时间将随着会议嘉宾的人数而增加。
在开始会议之前，请先制定议程并仔细检查要完成的事情，以确保会议效率高。这样，与会者就可以确切地知道在会议期间需要解决哪些主题。
4.任命一名调解员，以帮助与会者保持话题
在会议期间，与会人员有时会迷惑于非主题主题。当您任命一名调解员时，他或她可以帮助防止与会者偏离会议的主要主题。
调解员可以交替或保持一致，具体取决于会议的大小。对于较小的小组，每次会议都任命一名新的调解人，使团队可以分担责任和授权。另一方面，较大的团体可能需要定期的，熟悉的调解员，以防止未经请求的查询并使对方的谈话保持在最低水平。
5.回顾会议的关键主题
与其花时间结束会议，不如花时间重新记录最重要的信息并留出时间解决任何问题。您需要给与会人员一个机会，以解决他们可能找不到较早分享的重要信息。
回顾还可以帮助您的参与者专注于对他们而言最重要的事情。漫长的会议后，客人可能会很累，忘记了下一步。在会议结束时仔细查看会议要点，可以确保您的与会者留下深刻的印象。
6.发送后续电子邮件
会议结束后，您将希望发送一封后续电子邮件，其中包含会议期间提到的文档以及发生的简短情况。它可以用句子，项目符号列表的形式写成，也可以以任何方式在团队中轻松阅读。只需确保突出显示会议中最重要的部分，然后将提要发送给所有与会者即可。
后续电子邮件还可以为错过会议的人员提供更新。
