6.来电显示/筛选
呼叫者ID可能不需要说明,它会在您的电话上显示呼叫者信息。呼叫筛选将更进一步,并宣布呼叫者的姓名,因此您甚至无需查看电话显示屏。如果它是一个重要的客户,请确保您会希望回答它,但您很有可能会在更方便的时间回电。与此紧密相关的另一个功能是匿名呼叫拒绝(或阻止)。如果有人呼叫您并故意不显示其呼叫者ID信息,则可以启用此功能以自动拒绝呼叫。
7.通话录音
您可以记录特定的呼叫,或者实际上是所有呼叫,或者可能记录一天中特定时间的特定呼叫。无论哪种方式,这都是帮助培训新员工的重要功能。与您的客户有直接联系的任何人都需要在客户服务方面接受良好的培训。此功能使您可以记录呼叫,然后在方便时收听它们,以便以后向他们提供建设性的反馈。
8.在场
使用状态功能设置您的可用性。通常,可以将其设置为“忙”,“保留”或“可用”,并且类似地,应在所有员工中执行此操作。在尝试与他们联系之前,请立即查看是否有人可用。听起来可能并不多,但实际上确实可以节省时间,因为它可以阻止您打扰可能无法接听电话的人,更重要的是,如果您有截止日期,请将您的状态标记为“忙”。希望它将防止中断。
9.语音邮件到电子邮件和转录
如果您收到大量语音邮件,那么登录并收听无尽的杂音可能会很耗时,说实话。语音邮件到电子邮件已经存在了一段时间,我个人经常使用它,因为我只需单击电子邮件附件就可以在任何地方提取语音邮件。如果语音邮件转录是一种不错的转录服务,则可以使这一步骤更进一步!该消息被转录为文本,并通过电子邮件或SMS发送。尽管此功能以前很差,但是它正在改进,例如您曾经使用过Google语音转录吗?
10.呼叫排队
这不是每个企业的重要功能,但是如果您有客户服务或销售部门,则呼叫排队可能是路由呼叫的非常有效的方法。座席以有序方式接听电话,从而确保了处理来自客户的来电的有效流程。
最后的想法
这就是我们提高生产力的十大SparkleComm VoIP功能。但是,SparkleComm VoIP提供商通常提供数百种其他功能,其中某些功能可能与您的特定业务更相关。要了解更多信息,请看一下我们的VoIP功能比较工具,它可以让您比较流行的商业VoIP提供商的功能和价格。