5.清除收件箱
您收到的消息中很大一部分可能并不那么重要。实际上，其中许多与您无关。 优良作法是从源头上截断此类消息，以免浪费时间确定它们不重要，然后手动将其删除。
首先浏览最新的消息，然后取消订阅与您的日常工作无关或对您没有其他好处的任何列表。如果您发现任何似乎从未发送过任何相关邮件的发件人，请考虑为他们创建一个手动筛选器，以将其电子邮件重定向到垃圾邮件或垃圾文件夹。
限制收件箱中杂音的另一个技巧是，每当您收到来自所有答复电子邮件线程的另一个无关紧要的响应时，便激活静音或忽略功能。您越无情地阻止收件箱中无关的邮件，就越容易花时间在实际重要的邮件上。
6.简短并使用库存回复
最小化收件箱对您的生活的影响的另一种方法是减少实际回复电子邮件的时间。
这背后的想法很简单：电子邮件越短，答复时间就越短。当然，这并不意味着您应该用一个词的答案回答每封电子邮件。保持礼貌的专业标准仍然很重要。
但是，这就是事实，对于大多数电子邮件，您可以很容易地将所需的所有信息打包成五个简短的句子，同时还包含一些必要的趣味性，例如介绍性的“您好吗？”、或离别的“马上说”。
简短而简洁的回答也将使收件人更容易消化信息，甚至可能鼓励他们以类似简洁的回答来效仿。如果您确实想加快回复电子邮件的时间，则还可以考虑将普通电子邮件用于重复出现的邮件或收到的任何常见问题。
从今天开始达到收件箱零
收件箱零的概念提醒我们，我们的电子邮件以及我们可能使用的任何其他通讯工具如SparkleComm统一通信平台都可以为我们服务，而不是相反。
有效的收件箱管理不是为了盲目的优化以达到零未读邮件。相反，它是关于创建一个系统的，使您能够尽可能轻松地识别出真正需要引起注意的消息，并过滤掉那些不需要引起注意的消息，以便您可以下定决心处理真正重要的事情。
使用本文中介绍的技巧来开发最能满足您需求的收件箱管理系统。而且，如果您热衷于了解有关电子邮件替代方法的更多信息，为什么不给自己预订SparkleComm统一通信平台呢？
