论电话会议遇到的难题

由于移动员工的增加以及在全球设有办事处的大公司的增加,电话会议如今变得更加普遍和重要。

根据国际数据公司的数据,“到[2020年],IDC预计移动员工将占美国劳动力总数的近四分之三(72.3%)。”

这种趋势只会增加,所以为什么不增加电话会议技巧呢?

召开电话会议(或参加电话会议)时,会遇到一些独特的挑战。

例如,没有肢体语言提示,因此人们经常互相交谈。

缺乏提示使得某些参与者更容易支配对话,而其他参与者更容易感到被忽略。

当参与者不可见时,它也更容易执行多任务或脱离接触,因此保持参与者的参与度尤为重要。

利用劳格科技的SparkleConference会议提示列表!随时给一些您在此过程中收集到的其他提示。

限制小组人数,让每个人都感到自在,从一开始就建立明确的礼节协议。

考虑发送描述您的电话会议规范的电子邮件。

通话开始时设定全神贯注的期望,让您的参与者完成工作,让讨论在适当的时候进行提出深思熟虑的问题。

使用具有仪表板,聊天界面,显示正在交谈的人,允许屏幕共享,具有匿名选项的界面,并且如果事情太吵杂,则可以将其静音。

考虑利用补充工具来完善您的电话并解决特定的挑战。例如,SparkleConference使得与呼叫成员进行签入,进行民意测验和收集问题成为可能,以便每个人都可以提供输入并查看协作反馈的可视化。

电话会议带来的挑战有敏锐的认识可以带来更有效的解决方案。

每次通话后,列出出现问题的地方并提出潜在的未来解决方案。

尽管很容易注意到道路上的颠簸并放开它们,但请考虑将电话会议变成一个创造机会,以改善每个人的体验,从而也改善您的业务。


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Liuyi

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