企业在选择视频会议服务的时候必定会提出各种需求,虽然每个会议服务供应商都会说:“没问题。”
然而等到实际部署导入使用的时候,却是问题丛生,不仅浪费金钱与时间,而且对企业决策效率更无法顺利提升,甚至存在信息安全的隐患。
那么到底要如何选择一个好的“云会议”服务呢?
1.随时随地接入
在互联网风起云涌的年代,手机、平板电脑等移动终端大量涌现在我们的面前。
我们联网已经不再限制于传统的台式机或是笔记型电脑,即使拿着手机,我们也可以24小时遨游于互联网。
因此一个好的视频会议服务,代表着无论使用什么样的设备、上面承载着什么样的操作系统,只要能实时联网,都可以顺利接入到会议之中。
2.高质量的通信、共享、音视频能力
视频会议说到底还是开会,而开会就是为了能产生行动,讲究的是高效实时沟通。
通过语音、视频、文档或桌面共享等方式,达到跨地域的多人协作,交流意见。
对员工或客户进行培训、甚至是在网上达成销售的目的。
因此好的云会议能提供高质量的通信、共享以及音视频能力,让共享过程顺畅无缝,不因技术问题而阻碍了会议的进行。
3.高可靠性
可靠性的保障不仅仅是软件本身,还包含了系统平台规划、运维网络、服务支持等多方面的保障。
是否拥有多场并发会议的承载能力,是否符合高冗余的设计,都与云会议的稳定性与可靠度有关。
4.高安全性
云视频会议的安全性可从三个维度去保障:网络安全、应用安全、以及人力安全。
网络安全就是对运维服务管理的要求。是否拥有专属机房与线路,保障网络上传输的安全性。
在应用安全上,是否设置多重防火墙、数据传输是否全程加密、是否提供一次性会议密码,提供用户操作应用程序上的安全。