随着在线商务应用程序的使用和远程工作习惯的增加，现代工作场所通常可以从及时的视频会议中获得更多的收益，而不是面对面的现场互动。
毫不奇怪，全球持续的技术发展和企业削减成本的压力将继续推动虚拟会议在未来几年的迅猛增长。
《在经济困难时期》，《商业周刊》的布伦特·阿斯兰纳（Brent Arslaner）表示，“先进的技术使虚拟活动不仅可以代替实物会议，而且价格便宜，而且是一种高级会议。
我们为什么要举行视频会议和活动？
- 1）交流信息；
- 2）联网。
虚拟会议和活动技术可以轻松实现这两个目标。”
幸运的是，对于雇主和雇员一样，在线开会的好处是显而易见的。
但是，随着虚拟会议的增加的便利性，效率和成本效益，在下一个基于Web的网络发布之前，还需要考虑很多注意事项。
为了更好地确保将来进行无故障的虚拟聚会，以劳格科技的SparkleConference-Video为例，SparkleComm视频会议之所以能够如此的顺利进行，主要有以下几点：
1.制定议程并坚持下去。
没有基本结构的SparkleComm视频会议可能会陷入混乱，无法实现目标。
通过在会议开始之前将议程发送给所有参与者，营造与面对面会议相同的专注，专业的氛围。
给每个人一个分享他们的观察和反馈的机会。
2.简明扼要。
在SparkleComm视频会议中，没有什么属性比简洁更为重要。
没有人想不停地听同事胡闹或无人驾驶。
而且，虽然当您与其他12个人一起坐在董事会会议室里时很难打瞌睡，但当您被隔离在家庭办公室中时，这样做很容易。
如果您的数字会议需要45至60分钟以上的时间，请将其分成几部分。
3.多任务处理是禁忌。
对于某些参与者而言，SparkleComm视频会议为他们完成其他任务提供了绝佳的机会。
从检查电子邮件到扫描Twitter提要，在虚拟会议期间您可以做很多事情，但不应该这样做。
出于对您同事的尊重，并避免可能导致灾难的干扰，请注意将多任务处理降至最低。
4.选择一个安静的位置。
SparkleComm视频会议使远程参与者无需出门即可参加。
但这并不意味着您的位置无关紧要。
是的 没有任何东西会干扰或干扰虚拟聚会，例如背景噪音和干扰（交通，吠叫的狗，耀眼的电视等）。
礼貌地对待与会的与会者，并将自己，笔记本电脑或智能手机带到安静的地方。
5.了解平台。
永远不要以为您会“即时”知道如何导航使您的SparkleComm视频会议成为可能的计算机软件。
不言而喻，虚拟会议始终可以通过使用提供多种关键Web功能的平台来获得最佳服务。
但是，无论使用哪种平台，无论您是主持人还是沉默的参与者，都必须在会议之前（而不是会议期间）熟悉一下它。
