选择视频会议解决方案
在考虑备选方案时，应解决五个关键标准。尽管还需要考虑其他事项，但这五个标准是选择之前必须确定的基本考虑因素。这五个标准是目标、有效性、技术、位置和成本：
首先，考虑目标。如果会议的目的仅仅是传播信息或听取别人的演讲，那么网络广播可能是最好的解决方案。如果目标是进行讨论，那么电话或在线会议是一个更好的解决方案。如果目标是让每个人都可以处理文档，并讨论他们要进行的更改，然后一起处理这些更改，那么最好的解决方案是包含处理文档功能的在线解决方案。该目标可以确定哪个选项最适合您的会议需求。
其次，考虑每种解决方案的有效性。例如，如果不关心时间，则可能有音频选项可用于编辑文档。可以由一个人负责编辑。该人员将根据讨论做笔记，然后编辑文档，然后将文档发送给其他人。但是，如果需要面对面的互动才能召开有效的会议，那么在线解决方案将是最好的选择。确保会议解决方案有效，将确保达到目标。
第三，研究参与者的可用技术和技术知识。如果拥有在线解决方案意味着要购买新设备，例如网络摄像头和麦克风，那么使用现有电话线的简单音频解决方案可能会更好。如果参与者对诸如文档共享和编辑之类的技术不满意，则需要考虑到这一点。会议的参与者需要对使用该技术感到满意，以便使其有效并达到其目标。
第四，检查参与者的位置。如果每个人都可以轻松驾车或散步，那么传统的面对面会议也许会起作用。如果每个人都位于世界各地，那么在线会议解决方案会更好。如果参与者分散在同一时区，但不在轻松的旅行距离内，那么音频解决方案可能会起作用。参与者的位置可以确定需要哪种类型的解决方案。
最后，研究成本。费用应包括所有相关的费用，例如技术，购买在线平台的使用费用，参与者的时间，差旅和运输费用（如果有）以及任何其他相关费用。人们在同一房间的物理会议通常非常昂贵。但是，在线开会通常会比较便宜，因为他们使用当前可用的技术而无需任何人出差。SparkleComm会议解决方案可以根据预算进行更改。
