由于COVID-19促进了在线会议的成倍增长,因此,我们中那些不熟悉远程工作的人必须通过与我们的相机交朋友来进行调整。虽然像FaceTime和Snapchat之类的应用程序常与朋友和家人一起使用,但在专业视频会议方面,我们并不总是感到兴奋。使用个人视频工具,用户不会为准备好摄像头而承受同样的压力-家庭成员往往会更宽容地将背景中的那堆衣服或狗吠!
但是,无论您对网络摄像头有何看法,都有很多原因使激活它们在远程工作日中受益。毫无疑问,视频会议已帮助人们建立了 人际关系,而不再是在办公室中,因此用户在注意。尽管如此,仍然需要做一些工作来教育用户其许多好处。 因此,事不宜迟,以下是在您下一次虚拟会议期间考虑打开该摄像机的六个原因。
1.让您负责和专注
关闭网络摄像头后,轻松执行无关的任务即可。同事看不到您向朋友发短信,检查孩子的家庭作业或滚动浏览社交媒体供稿,而电视在后台闪闪发光。
但这不是帮助您保持工作效率的多任务处理方法,也不是尊重您的团队为推进项目所做的努力。
打开网络摄像头后,每个人都可以看到您在做什么(或至少专注于什么)。这种意识使您可以主动呈现并与通话中的事件保持同步。您的同事知道您正在积极参与,反过来,您更有可能专注于手头的任务和需要完成的任务。
2.与团队建立更好的联系和互动
诸如电子邮件,即时消息和聊天之类的在线交流充满了误解的机会。当忙碌的同事和队友使用表情符号和文字行话语来简化其消息传递时,尤其如此。如果不清楚它们的含义,您可能会得出错误的结论,或者您可能感觉不到真正的对话正在进行。
但是,与您的团队进行交流会鼓励真正的对话和互动。它还可以最大程度地减少误解。反过来,这种视觉连接可以建立信任和信心,使您能够完成工作,并且在需要时同事会为您提供帮助。
3.提供一种向会议添加更多视觉效果和信息的方法
即使您可以共享屏幕但仍保持网络摄像头关闭,在某些情况下,您所提供的东西也可能不在计算机上。
例如,集思广益会议将受益于拥有白板将想法写下来的人。或者,您可能要共享一些实际项目,以显示团队的投入(例如,品牌商品),而照片不能提供最佳的视觉效果。与仅仅谈论它相比,打开网络摄像头可以帮助每个人看到您想要共享的内容,并创建一个更加生动,持久的印象。
由于每个人都在家工作,因此打开网络摄像头还为一些有趣的“展示和讲述”课程提供了机会,您可以在其中分享更多的个人生活,包括宠物,孩子或家庭。这样的社交互动可以帮助团队成员相互了解,并增进彼此的欣赏。
4.最小化您可能感到的孤立感
即使是最内向的人也发现,在过去六个月中的某个时候,仅通过很少的旅行,跑腿和社交活动就可以在家中工作是一个挑战,这是与常规活动的区别。当您长时间不能亲自见同事,朋友和家人时,就会有一种孤立和孤独的感觉。
使用网络摄像头可以提供比电话,SMS或即时消息之类的通信渠道更接近亲身连接的环境。看到这些面孔可以使您更加熟悉,并且使您想起在一起时的感觉。
5.帮助您阅读他人言外之意
面部表情和其他类型的 肢体语言 会发出声音,并帮助我们理解他人的真正含义。通过关闭网络摄像头,您会从这些非语言提示中丢失大量上下文。看到对方在说什么以及他们怎么说,可以澄清含义并减少误解。
6.激励你穿衣服
虽然有时候穿睡衣很不错-坦白地说,我们已经做到了-随着时间的流逝,它实际上可能会对您的思维产生负面影响并阻碍生产力。(对你的潜意识来说,出汗很容易与放松和看电影联系在一起!)
打开网络摄像头意味着您有充分的理由穿衣服并看起来像样。这样可以使您处于进行生产工作的适当心态。因此,当您将房屋用于生活的两个方面时,您会发现更容易将工作时间与个人时间区分开。
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