返回办公室
远程工作已在COVID-19期间证明了其价值。员工可以节省金钱并拥有更好的工作与生活平衡,而公司则可以节省房地产开支。一些公司发现远程工作进展顺利,以至于允许员工永久进行远程通勤。但是,即使是兼职,大多数员工最终还是会回到办公室。一些企业已经重新开设了办事处,并通过错开工作时间表来确保员工安全。他们还通过将桌子移到更远的位置并在地板上放置单向箭头来告诉员工走哪条路,来确保社社交距离。
重新设计拥有更多会议室的办公空间
许多公司正在重新考虑他们的长期办公策略,从其所处位置到设计和使用方式。有公司建议说,没有统一的解决方案,但是由于许多员工至少在家兼职,因此组织可以重新设计办公室空间以支持无法远程进行的交互。例如,如果将来建立办公室的主要原因是促进协作,那么也许他们应该考虑将大部分办公室空间用于协作室。
来自全球设计公司的某室内设计师对此表示同意。她告诉《建筑与设计》杂志家,大流行之后的公司办公室应该设计成没有开会和私人办公室的地方,而应为会议和大型聚会提供空间。她说,那些需要集中精力工作的人可以在家中远程完成这项工作。
未来的会议室需要视频会议
随着公司继续采用灵活而永久的远程工作,允许员工从任何地方参加会议将是巨大的挑战。在任何一天,混合的员工将既在家中又在办公室,因此在办公室会议室中召开会议时,本地员工将必须通过视频会议包括远程工作者。
公司将不得不为其会议室配备视频会议设备,例如摄像机,扬声器和大型平板电视,并实施基于云的视频会议软件。 SparkleComm是基于云的视频会议解决方案,可为企业提供各种规模的会议室的高端视频会议体验。它与现成的视频会议设备无缝集成,易于部署和使用。
直观的iPad控制台使会议室中的员工只需触摸一下即可轻松启动视频会议。SparkleComm还与Microsoft和Google日历系统集成,使远程参与者只需单击一下即可通过视频会议快速加入预定的室内会议。
通过混合的物理和虚拟会议室,企业可以使用合适的技术来确保在COVID后的未来工作中进行协作。