5.提前加入
领导者-在这种情况下，您-应该总是在开始通话之前至少5分钟加入通话。没有人喜欢领导迟到的会议。在等待大家加入的同时，准备聊天和闲聊。在每个人都加入之前不要开始正式的介绍，而要与其他人聊天几分钟。
通话中
每个人都在这里，您已经开始了SparkleComm电话会议。下一步你要怎么做？既然大家都认识，那就参加会议吧？无论上下文如何，在通话过程中您都应该做一些事情，以便召开富有成效的会议。
1. 陈述议程
这是启动对话的一种简单方法。陈述一下您发出的议程，并询问是否有人想立即添加任何重要项目。这样您可以控制会议并确保您不要浪费时间在无关紧要的话题上。
2.自我介绍
您不仅应该在开始时自我介绍，还应该介绍其他人。即使您认识所有参与者，也总是一个好主意。您也可以要求他们自我介绍。唯一可以跳过的时间是，如果您与同一小组举行例行会议，或者每个人都一起工作。
3.用名字提及人，这样每个人都知道谁需要回复
该技巧对避免混乱至关重要，但很少有人这样做。在整个会议中，提出问题或希望得到答复时，请始终与他人交谈。这避免了谁应该回复某事或每个人都在等待其他人接下来讲话的尴尬混乱。它还可以让人们知道谁在答复，因为人们可以通过电话听到相同的声音。
4.使自己和其他参与者静音
这是一个基本的电话会议提示，但令人惊讶的是有多少人需要提醒。在电话会议期间，无论您是在咖啡厅，办公室还是在家，您是否真的想让所有人都知道？更糟糕的是，许多麦克风发出的背景噪音会使其他参与者感到迷惑甚至震耳欲聋。作为主持电话的人，您可能也有使其他人静音的工具，因此可以使用它。
5.整个通话中的时间检查
在整个通话期间进行定期时间检查。它提醒每个人保持正轨，不要分心。这也是向所有人显示电话会议即将结束的好方法。
6.适当结论
当您最后结束讨论时，适当地总结一下。这可能意味着总结讨论，重申所做的任何决定或提示参与者后续行动。如果是定期会议，请提醒所有人下一次通话的时间和日期。
通话后
召开一次有效的电话会议是否就需要这一切？不，即使在结束会议后您仍需要做一些工作。一旦你有你的会议记录准备好了，将其发送给大家。不要忘了包括任何已达成共识的决定，并提醒每个人有关在需要时继续从上次中断的地方继续工作的需要。
最后，请确保安排后续会议或讨论后需要采取的其他措施。您还可以要求电话会议提供反馈，并考虑下一次进行任何改进。
注册免费试用版，并使用SparkleComm改善您的电话会议。
