企业一直在开会,这是与同事交流的重要工具。但是,这些会议并不总是面对面的。尽管面对面的会议有效而富有成效,但您可能并不总是可以选择这种方式。通常,您可以进行有效的电话会议,以实现与会议相同的目标。
当前的流行病就是会议不必总是亲自面对面的一个很好的例子。甚至在大流行之前,成千上万的组织就通过SparkleComm电话会议进行虚拟会议。随着公司的发展,您的所有员工可能不在同一办公室工作。您可能需要与来自不同国家甚至世界各地的供应商或合作伙伴会面。
在大多数情况下,与大流行不同,仍然有可能亲自见面。但这确实意味着会议可能很昂贵,很耗时,或者如果您只想亲自见面,那将是不切实际的。相反,有效的电话会议(例如SparkleComm统一通信平台)可以使团队在更少的时间和更少的资源(时间、精力和金钱)上做更多的事情。
有效电话会议的提示
现在您以前可能已经参加过电话会议,就像您去过办公室中的几次会议一样。但是,并非所有电话会议都相同。有些与会者迟到,混乱弥漫,最终,每个人都觉得这是浪费时间。然后还有其他人准备会议负责人,与会人员进行了很好的讨论,并做出了重要的决定。自然,企业领导者希望后者更多,而不会造成混乱。
但是领导有效的电话会议需要技巧和实践。下面的一些技巧对于任何会议都是面对面的,无论是面对面还是其他方式。但是,当会议是虚拟的,有视频或无视频时,您应该注意一些其他或不同的方面。因此,这里有一些技巧可以帮助您为企业进行最有效的电话会议。
开始通话之前要考虑的事项
与任何会议一样,在通话开始之前,您应该注意一些事项。请记住,电话会议依赖技术,而不仅仅是在大厅下预留会议室,还需要更多的准备工作。对于那些从未使用过电话会议解决方案或从未参加过电话会议的人,即使加入会议也可以是一次冒险。