为企业提供5种安全的视频会议最佳实践，以保持信息锁定
好的，您已经找到了自己喜欢的软件，并且已经通过了所有想要的安全功能，并且对召开安全会议感到满意。在坐下来以为自己被保护之前，可以将一些非常简单的方法引入您的流程中，以使会议更加安全：
1.密码保护您的会议
每次都使用密码保护每次会议。如果有一个选项可以要求每个用户在安排会议时使用密码，则积分可以作为奖励。您可能只是跟着设计部的一个人聊天，谈论他正在设计的一个很棒的新广告系列，但是随后他提出了上一封电子邮件的公开费率，脸书上最近发布的广告的每次点击费用，或者他决定他想和您谈谈加薪的事情。
您永远都不知道会议中会发生什么，因此请确保您已做好充分的准备。例如，您可以直接从SparkleComm的应用程序启动视频会议，并且默认情况下密码保护功能处于打开状态。（以及自动生成的非常困难的密码！）
2.不要自动赋予参与者屏幕共享的能力
这是一个容易忽略的事件，但是有许多黑客参加视频会议，接管屏幕并发布令人难以置信的令人反感的内容供所有参与者查看的情况。避免这种情况的简单方法是将默认的屏幕共享选项更改为仅允许批准的人员或根本没有任何人。
3.锁定会议
像密码保护一样，您应在所有邀请的人加入后锁定每个会议。这将防止任何随机的人加入并可能造成破坏。
如果您举行的大型SparkleComm视频会议可能不认识所有人，也不知道应该有多少人参加，请在会议开始后几分钟锁定会议，只需确保与所有人沟通，您将锁定会议，这样他们就可以赢得会议，之后就无法加入。
4.检查每个会议的安全设置
进入例行程序很容易，而忘记执行某些安全措施，但是要养成检查和重新检查每次会议安全设置的习惯。
5.制定有关安全的公司政策
即使您决定只让IT拥有管理员权限，并且其他所有人都是常规用户，也应该传达安全性的重要性。创建一个带有安全性检查表的公司文档，员工在每次会议安排时都可以参考该文件，或者允许一些高级员工拥有管理员权限，并确保每个会议上至少有一个管理员权限，以确保一切均正确设置。
