3.了解他们的VoIP功能
现在,您已经确定了要使用的云电话系统,现在该比较基本的业务功能了。
VoIP电话系统的优点是您可以以最小的成本添加功能。因此,如果您现在不需要特定功能,则可以在以后立即将其激活。
哪些功能对企业很重要?这是您希望电话供应商提供的主要功能:
自动值班人员:当客户拨打您公司的电话号码时,自动值班人员会引导他们联系您团队中的合适人选。当呼叫者进行选择时,呼叫将自动转接到所需的分机。
呼叫等待:您的员工正在通话时,他们可能想拨打紧急电话。呼叫等待使他们能够接听电话并保持当前通话。或者,您也可以将来电转到语音邮件。
语音信箱:如果今天的电话系统不提供语音信箱,它将不再适用。寻找新的语音邮件功能,例如以电子邮件形式发送消息,以短信形式发送消息等等。这些强大的功能将帮助您的公司节省时间。
来电显示:您可以在拨出电话时更改商务电话的来电显示。这很有用,因为如果号码不熟悉(例如区号不同),某些客户可能不会接听电话。
通话录音:这不是您父母的盒式磁带录音机。与常规电话系统相比,基于云的呼叫记录是一项强大的改进。按需或自动记录电话为您的团队提供了新的教练和培训方式。
4.测试他们的实时客户支持
现在,您已经为企业电话系统考虑到了提供商,现在该测试他们的客户支持团队了。您可以通过几种方法来衡量它,而不仅仅是主观主题:
可用性:是否全天候提供实时客户支持?您如何与他们联系?
响应能力:您需要等待多长时间?得到答复需要多长时间?
质量:销售代表知识渊博,友善吗?他们是否花时间了解问题?
您不必一定要成为客户来比较不同VoIP提供商之间的客户服务。
对于企业,请花时间查看您的VoIP提供商是否提供了服务水平协议(SLA)。这些协议规定了维护,响应时间和合格事件赔偿的某些要求和时间表。
迁移到云比您想象的要容易
那么,VoIP是否可靠?你打赌它是。SparkleComm一直在帮助公司将其电话系统迁移到云中将近13年。对我们来说这不是新事物。我们与初创公司以及在美国设有许多办事处的企业合作
我们知道升级您的电话系统会让人感到恐惧。企业领导者不希望任何停机时间。这就是为什么我们建立了可支持多家企业的专业级语音网络的原因。
我们的入职团队将确保您的迁移顺利进行。当您的公司电话号码成功转移时,您将一目了然。如果您需要专业服务,我们也会提供。
无论您的业务需求是什么,迁移到云上始终是实现出色的可靠性和性能的明智选择。