远程和面对面的方式,以促进更好的沟通和团队合作
根据团队成员所处的位置,可以通过多种方式进行协作。远程协作样式:
1.小组渠道:每个人都有一个可以交流,共享文件和管理任务的空间,对团队的整体效率产生了巨大的影响。例如,尝试找到通用的应用程序或软件,使您可以通过语音,视频或文本进行实时聊天,在共享文件上留下注释,以及直接在一个位置分配任务,而不是让您在窗口之间切换和标签不断。例如,类似于SparkleComm统一通信应用程序。
更不用说,对于个人可以如何选择连接的选项可以使每个人以他们喜欢的方式与他们交谈。例如,一位分析师可能更喜欢一封电子邮件,上面写着要参考的信息,而协调器则喜欢发送快速的即时消息来检查同事的工作情况。
2.视频会议:使用支持屏幕共享的会议软件,使您的虚拟会议更加轻松,如SparkleComm视频会议那样:无需在会议之前(或更糟糕的是,在会议期间)提取正确的文档并将其分发给队友,您只需单击一下即可共享屏幕上的内容,从而使所有人都在同一页面上。
SparkleComm还可以让您录制视频会议,以备以后观看,以防万一某人无法参加会议或您只是想错过要回滚的某个点(没有人能幸免于偶尔的思想游荡)。
3.虚拟注释:通过使用视觉辅助工具,可以轻松进行头脑风暴。这种面对面的协作方式没有一次要说话的亲自限制,它邀请多人在开放的视觉空间中发表想法。
使用SparkleComm视频会议的注释工具,您可以标记文档,幻灯片或其他屏幕上的内容(在史诗独白中最大程度地减少不必要的分发的好方法)。
在这种情况下,参与者还可以使用内置的聊天框功能对彼此的想法进行评论,而不会中断演示流程(分析师或协调员可能会倾向于使用的另一个强大功能)。