轮到你了！
是时候将您的知识付诸实践了。
尽管面对面会议是理想的选择，但仍有一些方法可以升级您的虚拟会议，因此同样有效。需要记住的一些关键点：
- 总是自我介绍并分享重大胜利
- 穿着得体，尊重演讲者
- 提出有趣的问题并避免多任务处理
- 保持步调并专注
- 总是仔细检查动作项目
如何使虚拟会议变得有趣
无论是快速呼叫，协作会议，与客户相关的会议，还是出于某些其他原因，所有讨论的目的都是为了满足关键的组织需求。
但是，虚拟会议有时会变得无聊，因为人与人之间的联系可能会丢失-参加虚拟会议可能会非常不堪重负，尤其是对于新员工而言。有时，羞怯会剥夺员工与其他团队成员建立联系的机会。
反过来，这阻碍了有效的协作和决策。现在该到了时候，我们考虑一些独特的方法了，这些方法可以使远程团队彼此融洽相处。建立信任和归属的基础只需要一点额外的努力。
除了标准做法外，还必须让每个人都参与并参加远程会议，以激励与会人员并保持参与。
以下是改善虚拟会议并使之更具生产力和包容性的几种方法：
- 使会议更具互动性和吸引力的最有用的方法之一是从破冰船会议或活动开始。一旦参与，它将使每个人都感到包容。他们将在整个会议期间保持参与。
- 您可以合并一些简单的游戏，这些游戏有封闭式问题或可以选择的选项数量有限。
- “两个真相与一个谎言”游戏也可以使会议环境更加活跃，从而使团队参与其中。
- 使用“单词联想”测试对团队的智力理解。这是一种让人们开箱即用的思维方式并不断前进直到玩家无法在链中添加更多单词的好方法。
- 宠物总能照亮一天。带上您的宠物参加会议，并向同事介绍您的皮毛婴儿。在下一次会议的前五分钟，让大家的宠物共享屏幕。
- 展现您的艺术风格，并在下次远程会议上上传视觉上吸引人的背景
- 安排一个虚拟的欢乐时光。这是一种很好的联系员工的方式，可以让他们摆脱压力大的工作时间。
您在虚拟会议邀请中输入了哪些信息？
主持会议需要适当的礼节，以便将商务会议邀请发送给预定的参与者。首先，请确保您的会议邀请看起来正式而专业。
与常规会议相比，虚拟会议有不同的邀请。当您发送会议邀请时，诱使您快速邮寄邀请，以确保来宾不会在预定时间安排或接受其他会议的邀请。
如果您想知道会议邀请的外观，那么本综合指南将告诉您会议邀请所需的一切。
简洁的主题行
以主题行开始邀请，并确保其简短，简单且易于理解。另外，它应该包含日期，会议名称以及关于您要发送的邀请类型的线索。
这样，人们就知道您在什么时间安排会议，并且无需阅读整个电子邮件就可以了解会议议程的内容。
个人介绍（可选）
如果您与平常的会议对象不同，则应在邀请电子邮件的顶部添加简短的个人注释，以使他们知道谁在请求会议。
例如，一个简短的注释，例如“大家好，我希望在项目启动时见到大家！” 或“这是我们即将进行的演示的邀请电子邮件。” 这些可以帮助人们回想起从谁那里接收电子邮件以及用于什么预定目的。
准备要求（可选）
如果您需要与会人员准备一些报告，事先进行设计审查或预先收集有关某些主题的信息，请确保提供准确的说明以明确期望的内容，以免被错过。
会议日期和时间（必填）
必须在会议邀请的电子邮件内容中提及日期和时间。最好在写日期时拼写出几个月，以方便不同位置的人们理解简单的日期格式。另外，包括时区并找出被邀请人的正确时间。
位置/媒介：面对面或在线（必填）
如果是物理会议，则需要提及将要召开会议的物理位置，例如会议室。
在虚拟会议中，加入远程讨论的链接将是位置字段，音频准则或任何特定的系统要求。另外，为虚拟会议添加电话号码，因为这样可以使移动电话中参加会议的人们更加轻松。
会议目标（必填）
安排会议的原因，目标。您可以在电子邮件邀请中的简短行中包含会议目的。会议的成果或目标将实现。
议程（可选）
需要包括会议议程，以使参与者知道会议中要讨论的主题或与之相关的任何指示。
此外，如果您的会议围绕审阅文档，报告，提案或某些研究结果而进行，那么最好事先将这些文档附加在同一封邀请电子邮件中。另外，如果参与者无法通过电子邮件访问和查看它们，请在这些文档上附加一个链接。
受邀者名单（可选）
最后，在您的电子邮件邀请结束时，列出将参加会议的所有参与者的姓名，以便所有人都知道与谁进行讨论。
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