6项重要的呼叫中心活动可增加销售和服务(四)

6)入站销售活动

入站销售活动着重于销售给致电您公司的感兴趣的买家。如果您的公司在广播,电视或其他大众媒体上做广告,您可能会遇到潜在客户的反响。

您需要操作电话的经验丰富的销售代理商才能获得健康的ROI。计划一个包含脚本,特价和明确目标的入站销售活动。考虑额外的培训,以便您的销售团队可以克服异议并完成销售。

入站销售活动与大多数营销活动并驾齐驱。如果您无法关闭感兴趣的买家,则营销和广告费用将浪费。大规模的入站销售活动的一个例子是电视直播,人们可以通过媒体突击达到人们拿起电话捐赠给非营利组织的目的。

有用的呼叫中心软件功能

下面,我们列出了可帮助您将广告系列提升到更高水平的基本功能。与典型的互联网电话服务不同,呼叫中心功能专为高容量活动而设计。在扩展时,您的呼叫中心软件也会随之扩展。

自动呼叫分配器(ACD) – ACD有效地将呼叫分配给可用的座席。智能路由策略可确保每个呼叫都能到达正确的座席。

呼叫转移–呼叫转移使座席只需单击一下按钮即可转移呼叫。如果您的呼叫中心依靠高级代理商完成交易,那么无缝转接至关重要。

呼叫监控–呼叫监控使经验丰富的座席可以监控学员的呼叫。呼叫过程中,呼叫者无法听到监视器的声音。

通话记录–使用通话记录,您可以保留所有电话对话的数字记录。这是培训新员工和进行质量控制的绝佳工具。

呼叫队列– 呼叫队列让客户等待轮到,即使所有座席都在通话中。即使所有线路都忙,您也不想用忙信号打客户,并强迫他们重新拨号。

联系人列表 –数字联系人列表使您的销售代表可以轻松跟踪他们的电话。它们有助于简化呼叫过程,并为主管提供可靠的记录。

客户关系管理(CRM) – CRM帮助您跟踪所有客户交互。可靠的销售渠道CRM对于成功跟进至关重要。

拨号号码识别服务(DNIS) – DNIS的功能类似于反向呼叫者ID,因此您的VoIP系统可以识别某人拨打的到达代理的号码。这对于跟踪入站呼叫活动的效果很有用。

交互式语音响应(IVR)——使用IVR,呼叫者可以通过录音和拨号盘与电话系统进行交互。设置您的IVR,以确保来电到达正确的部门。

运营呼叫中心活动的最佳解决方案是什么?

这些呼叫中心活动不会激发您的成长吗?无论您的布局如何,都可以提高性能。对于呼叫中心的经理或业务负责人来说,可能会感到压力。

如果您的电话系统不易于配置或添加代理,则可以准备对其进行大修。高效的通话活动具有正确的基础架构。

您需要强大的入站功能。您需要更好的呼出电话功能。您鄙视缓慢而又不可靠的工具,这会使您的团队瘫痪。SparkleComm的 VoIP呼叫中心解决方案具有联络中心所需的所有功能。使用它可以将其提升到一个新的水平。


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本文发布者:

李声英

李声英

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