扩展为虚拟律师事务所之前:您需要了解的内容(三)

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即使在虚拟律师事务所工作意味着您的团队成员可以更好地控制自己的个人工作安排,但每个人都必须树立专业形象。如果您的律师使用SparkleComm视频会议与客户或推荐合作伙伴进行交流,则这是一个特别重要的因素。

您不必制定法律或其他任何规定,但可以考虑在SparkleComm视频会议期间保持正式服装和适当的周围环境传达明确的期望,以确保公司的形象保持光彩和专业。

发展公司文化

运营虚拟律师事务所会带来一些独特的困难,而这些困难在传统的实体店环境中不一定存在。也许最大的问题是弄清楚当您的同事位于不同地方时如何创建和维护健康,协作的工作文化。

同事可能会发现由于缺乏面对面的沟通而难以建立融洽的关系。这种交流形式难以复制,因为它涉及到人们面部表情,语气和肢体语言的微妙线索。这些提示是帮助人们更好地了解彼此的重要信号,只是想想以书面形式传达幽默,讽刺或嘲讽是多么困难。

在建立紧密的虚拟工作文化时,一个相关的挑战是缺乏传统的“水冷式”聊天。远程工作人员每当通过电话或书面方式进行交互时,都容易感到自己“全天候工作”,并且可能更倾向于使所有内容始终与工作相关。

有几种方法可以解决这些问题。首先是要反复传达公司的核心价值观和使命宣言,以树立团结一致和共同目标的意识。另一种是安排定期的一对一和SparkleComm小组会议,在此期间要留出一些时间进行SparkleComm个人聊天。培育团队合作精神的另一种常用方法是组织定期的聚会,团队成员可以聚会和参加社交聚会,这可能是低调的活动,例如夏季烧烤,或者是更豪华的活动,例如为期一周的年度静修。  

但是,最终,您团队的日常合作准备和建立牢固的关系很大程度上取决于您所使用的通信系统


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王莉

王莉

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