大流行期间召开大型会议的7个步骤(二)

4.会议必须在任何地方都可以访问

无论是从家庭办公室,在汽车中,甚至在机场,今天的会议都可以在任何地方举行。现在,在任何地方都可以使用相同的功能是任何视频解决方案的关键区别所在。

例如,在几次会议中,我不得不离开办公桌去喝咖啡,这意味着不得不把耳机和工作站丢在后面。幸运的是,SparkleComm视频会议只需单击一下即可切换设备,因此我可以与我开会。

5.会议必须具有清晰的音频

虽然可以方便地从任何地方召开会议,但是听取同事不间断的能力至关重要。当我们在远程工作时,我们经常被讨论的噪音所包围。 

这就是为什么音频必须非常清晰—阻止诸如家庭空调系统或背景不安的孩子之类的有害声音的原因。会议控件超级直观且易于查找也很重要,例如SparkleComm视频会议使用户能够一键静音和取消静音,而主持人也能够静音参与者。

6.会议必须选择打开和关闭摄像头

使用快速简单的按钮来打开和关闭视频非常重要。同样,用户应该可以选择从一开始就不播放视频。如果同事的猫一直在屏幕上跳动,您不希望团队分心。

7.会议必须可通过移动应用访问

这些天人们并不总是在家工作。工人们回家度假时,他们可能会把孩子送去上学或在机场开会。视频会议应配备功能强大且功能丰富的移动应用程序,使团队可以轻松地通过手机安排和开始会议。理想情况下,该应用程序提供与台式机和Web版本相同的所有功能,因此员工无论身在何处都可以完全访问上下文。

支持会议的未来

COVID-19重新定义了我们的沟通和协作方式,这一新常态没有任何发展。实际上,即使在COVID-19之后,SparkleComm视频会议仍将是我们工作日的重要方面。55%的雇主期望将来允许更灵活的工作,因为员工每周可以进行一次或两次远程工作。

随着视频会议在工作和生活中继续扮演着举足轻重的角色,因此选择正确的视频会议解决方案非常重要,它不仅可以满足当今不可预测的工作场所的需求,而且还可以满足明天的协作需求。 是否想了解SparkleComm视频会议如何为您的组织做好未来工作的准备?在下面查看我们的网站。https://www.loogear.com/portfolio/video_conference.html


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王莉

王莉

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