非接触式协作将决定员工将来如何使用会议室设备。了解三种选择,其中一种代表最差的选择。
在COVID-19大流行之后,人们对于会议室的未来越来越达成共识。社交距离较远的会议室将减少人员,而且我们将不再拥挤在一起。摄像头和麦克风将必须以容纳分散座位的方式来捕获房间。空气过滤将是一个很大的话题。那么在房间里实际使用设备呢?我们如何开始会议并进行视频通话?
虽然预测未来总是有风险的,但我看到了三种可能的选择,其中两种涉及非接触式协作。首先是期权行业最有可能发展,炒作和推动。第二个是我个人希望看到的选项。第三是我实际上希望明年在大多数会议室中看到的替代方案,那是最不幸的结果。
选项1:业界最喜欢的—语音控制。如果会议室中的所有内容都由语音控制,则无需任何人触摸任何表面。语音控制技术已经相当成熟,已经在许多应用程序中使用了多年,并且可以处理诸如“开始我的会议”之类的命令。从营销的角度来看,它也是性感的。从理论上讲,协作供应商可以在不久的将来实现和销售语音控制。
我唯一关心的是收养。我们可能已经习惯了Siri和Alexa,但是走进会议室并与设备交谈仍然需要一些时间来适应。同样,尽管可以轻松地控制“开始会议”之类的简单事情,但仍然有些事情可以通过触摸轻松完成,例如操作共享文档。
选项2:我的偏好-移动应用。我喜欢仅使用移动应用程序来控制会议室的想法。它为我带来了非接触式协作的所有好处,而无需担心共享界面的问题。每个人都喜欢使用他们的移动设备,但是移动应用程序给供应商,开发人员和IT带来了挑战。必须解决帐户管理,授权和其他安全性问题,以确保只有受邀参加会议的人员才能访问它们。
幸运的是我用的SparkleComm视频会议系统是一个安全性高、易用性强的移动应用程序,SparkleComm视频会议系统是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。
选择3:不幸的可能性-消毒剂政策。希望企业将在其会议室中部署语音控制或移动应用程序。但是,实际上,当今大多数公司都在争先恐后地确保事情安全并保持业务发展。语音控制和移动应用可能在他们的愿望清单上;但是,目前,许多公司可能被迫采用会议室卫生规程,该规程依赖于使用前后对共用接触面的消毒。